展厅设计主体是指进行创意、规划，提出策划方案的展览组织机构，是具有高智慧的脑力操作者，在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人，也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动，因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求，展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。一份完整的展厅设计基本包括展览的目标、策划主体、策划对象、策划依据、展览策划、策划方案、展览效果评估等核心要素。

展厅设计诸要素之间是一个互相影响、互相制约的体系，要构建好一个完整的系统工程，还需要展览组织机构及其他相关主体的默契配合，高效运作。展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标，针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中，效果评估可以说是一项展台效果图的终点工作，也是起点工作，它为以后的展览项目策划提供决策依据，也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

展览策划的核心要素之一是展览策划的目标，也就是策划的对象，要搞好展览策划，必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标，也可以是复合目标。单一目标是指展览策划中的具体策略问题，如展览主题、展览名称、展台效果图、定价标准等的策划；复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标，如市场占有率、销售利润率，或同时对价格、渠道、促销等各项活动的预定目标进行策划。

展览策划要顺利进行，展览组织机构必须获取大量的一手材料，掌握相关的信息。南京展厅设计主体应该根据策划目标的要求，收集、整理与策划目标有关的各种信息包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息，也包括展览项目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程，是一种分析、比较、研究的过程，也是不断思维、不断处理信息的过程。