最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作，这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段，还是进入现场后，参展商是非常在意双方的沟通与配合的，作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求，有些承包商的应变能力很差，在关键时刻不能满足参展商，这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短，除大型汽车展等，一般是展前二至三天要开，展后当天或第二天就要拆完，这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要，这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
   

 好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。如果有需要的，欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年，对于展示设计的好坏应该自有话说，好的展示设计，我相信在大部分人看来都会是好的，也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计，其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有翔实的数据可考，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性、艺术的独创性往往搞得似乎“公说公有理，婆说婆有理”。展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。按展览时间选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年两次、一年一次、两年一次等。
    展厅色彩的搭配与元素很吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题，不如在设计前与其沟通，看看参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    参展商参展决策主要是对主办方、专业观众、同行参展商、举办地、外在因素这5个指标权衡、评估的过程,其中主办方的声誉、交通、展览会举办区域是参展商参展决策最重要的3个因素。参展商参展决策的影响因素有:主办单位的声誉、推广力度、展览会明确的定位。参展商选择展览会考虑的第一要素就是主办方的声誉,也就是说,参展商对声誉良好的主办方在展览题材的把握以及参展商及专业观众的组织方面寄予很高的期望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展览会,他们希望主办方对展览会有明确的定位。
    施工图中还有一种图为细部节点详图，它其实是剖面图的详解，主要是不同材料衔接过渡和不同界面转折的构造表现。条件允许的情况下，细部节点详图应该尽可能采用1:1的比例，1:2虽然也较为常用，但是很容易造成视觉误差。图案样式多为平立面途中特定装饰图案的施工放样表现，自由曲线多的图案需要加注坐标网络。层次和构造。剖面图的绘制是施工图的主题部分，严格意义上来说，剖面图应该尽可能详细地表现出不同材料以及不同界面之间衔接的构造。现下也有很多建筑材料都具备标准的安装方式，因此，剖面图就主要是用来表现不同材料衔接的方式和剖面线的尺度推敲。通常情况下施工剖面图的比例均为1:5。
   

   展览要有创造性、形式感、完成度以及影响力这四个标准。创造性指的是观念的力量;形式感是这个展览给我们的感官效应;完成度是实现的难度;而影响力更多的是如何体现展览公共性的问题。原来的展览主要是集中在北上广或者大型省会城市，现在慢慢也向三线城市、四线城市开始做，但现在的展览艺术家还是趋向所谓的美术馆化，都愿意在美术馆或者大型的机构举办展览。原生的、原来特别民间的展览越来越少。虽然各种美术馆的展览活动越办越大，但是这种比较原生的也是可以关注的层面，艺术家应该要有自己的视觉艺术，展览也要有形态也有动态。
    企业受短期利益驱动明显。从总体上看，我国的会展企业受短期经济利益的影响较大，大多数企业缺乏品牌意识和长远观念，这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展，而不注重内涵的积累和质量的提高”，从而影响了国内会展品牌的树立。如1999年，上海国际展览公司承办了17个建材展览会，工业商务展览公司承办了50多个仪器仪表展览。小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从，客户分流、资源浪费，展会吸引力不大，最终制约了我国会展业的专业化和集约化进程。
    一要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。要充分做好人、时、地、物、钱等准备。这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学都演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。
    展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。这市场不是你一个人的，你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中，也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手，除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会，如果真要是那样的话，你不是天才，那就是傻子了。当你做这一行时，这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手，你可以去他们的展位上逛逛，了解一下对手新的产品，看一下他们产品的特性。看一下他们展位的布景，以及看一下他们的客户主要是哪些人。