很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此，那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次，与传统的公关活动相比，在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品，这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段，把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此，某种程度上讲，展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而，需要考虑两个方面的因素。
    展览行业是一个规模经济效应明显的产业，即当一个展览会达到一定规模时，收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率，因此，会展业的发展要特别注意树立品牌意识，多创造一些像世界互联网大会这样有规模经济和国际影响力的精品。  我国组展商数量繁多，大大小小展会也很多，但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上，而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务，导致展览效果大打折扣。
    展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    展会的时候，各式各样的展台会让浏览者审美疲劳，参展商对会展公司展台设计的要求是：简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去，如今讲究的就是：简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚，展台应富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目，当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外，展台的主色调也应该控制在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求：简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法，去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。
    南京展厅设计过程中，我们要把各种因素都考虑进去，才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到，但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉，不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的，是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主，我们在设计的时候就着重于哪一块，如：如果是以销售产品为主，我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块，如果是推品牌及知名度，就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中，以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。
    展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前，国内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台，以期展示自己的实力，取得特殊的展示效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。
    在南京展台搭建中我们也能更多的认识到整个会场以及给人的感觉是十分的重要的。南京展台搭建跟着商场的需要不断加大，南京展台建立公司不断增加，因为我国展台建立开展较晚，行业界的规章制度并没有完善，致使南京展台建立的服务质量的不同很大。
    展览设计会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。
    展览会是一个信息快速消费的地方，展位给参展观众留下的印象至关重要，展位氛围是吸引受众进入展位的主要因素，展位良好的氛围，会吸引受众在展位参观逗留的时间较久，进行让受众对展位留下好的印象，从而对参展的企业品牌留下同样好的印象，这同样是一种隐性的品牌宣传。成功的展台色彩搭配不仅要做到协调、和谐而且还应该有层次感，节奏感，能吸引参观者进入展台，并不断在展制造惊喜，更重要的是能用色彩来提升参观者对产品本身的兴趣。