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创艺享展览设计制作施工  >>会展活动运行的规律和要求

各地产业发展存在差异,而会展活动又要基于产业发展,因此管理输出并不是一件简单易行的事,需要双方在大局上保持一致。也有持不同意见的业内人士表示,场馆管理输出赢在品牌和时机,最重要的还是品牌是否被业内所认同。据专家的经验,展览业的行情取决于经济景气状况。景气时,企业有较为宽松的预算,大大小小的展览会都乐得参加,而且要求豪华的展台,口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气,他们就会就得缩手缩脚,迟疑不决,即使参加展览会,也不敢铺张,场地布置只好因陋就简。从总的情况看,企业在展览会方面的支出日趋紧缩,所以不少企业采取了丢卒保车的策略,即放弃小的展览会,集中人力物力于大的展览会。

展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。同时,当地政府的配合也很重要。当地政府引进场馆管理方,一方面看中的是其知名度,即品牌;另一个方面是希望通过管理输出方可以为当地带来会展项目。但目前,个别会展中心的业主方并不能够完全按照市场规律来做,这将导致合作不顺畅。因此,做好管理输出:一靠品牌,二有资源,三就是当地政府的配合,三者缺一不可。

展览行业的前景究竟如何,对此持乐观态度的业内人士提出了有力的论据,这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈,也通过非语言形式的交流,相互了解,建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的,因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示,参加展览会就显得特别重要。会展经济为一门独特的行业,自由其内在的运行规律和要求。会展业服务人员的培养与开发,就必须符合这一运行规律和要求。

空置的场馆造成会展业被动发展的态势,这恰恰是本末倒置的行为。会展业的发展需要有市场基础,一个城市具备办一个展览的能力之后,若缺少展馆,经过调研符合会展市场需求后,再建场馆才符合正常的供求关系。如果在供需关系倒置这样一个意识和理念下建造场馆,必然会导致场馆过剩的现象。在业界看来,随着“互联网+”战略的推进,每一个传统行业都将被改写,会展业也不例外。近段时间以来,“互联网+会展”成为会展业关注度极高的热点话题。将“互联网+”模式运用到会展运营这个层面是大势所趋。


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