为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    展策划的内涵，策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思，设计，选择合理，有效的方案，使之达到预期目标的活动.策划是一个综台性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心.会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项，方案实施，品牌树立和推广，会展相关活动的开展。固有色，一个物体的固有色如何对于整体的色调而言也是会具有重要的影响的，展会设计公司可以说固有色也是决定其基本色调的一个最为重要的方面，在进行展厅设计的过程当中，对于其中的固有色这一个因素也是要考虑进去的，这样才能够起到一个更好的效果，让其设计达到一个更好的状态。固有色，一个物体的固有色如何对于整体的色调而言也是会具有重要的影响的，展会设计公司可以说固有色也是决定其基本色调的一个最为重要的方面，在进行展厅设计的过程当中，对于其中的固有色这一个因素也是要考虑进去的，这样才能够起到一个更好的效果，让其设计达到一个更好的状态。
    展台搭建已让浏览者审美疲劳，当会展公司找到参展商询问设计需求时，最常见的一句话是：简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀，一个展台六七种色彩的时代已经离去，现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。
    展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间，布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局，展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置，包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时，要合理利用，要根据国家标准范围来安装，这部分工作虽然都是由主办方来管理，但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时，电压不同的线路要分开敷设，动力用电与照明用电应分开，确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能，那就要将各个区域进行合理的规划和安置，使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感，并且会运用企业标志色为主基调，然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。
    展台搭建材料的选用必须符合有关部门关于临时性建筑的材料用法标准，并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。现在每年企业都会参加不同的展会，南京展览公司但是在展会的布展过程中很多的用具都是一些易损耗的用具，所以非常的不便于拆装，在这个过程中这种为一种账户单独打造的用具都是只能够使用一次的，所以在选择材料的过程中，就不能选择特别好的，如果是一次性的拆卸下来直接丢弃，成本是很大的，虽然能够定做并且展示不一样的搭建风格，但是因为是专属产品所以下次的展会基本就已经用不上了，能够重复使用的次数不是很多。
    品牌都可以根据品牌故事和产品特色，选择一些有特色或是畅销的产品做样板间，这样既能体现品牌的故事，又能更好的诠释空间的意义。陈设产品要保证干净整洁，产品是企业和客户之间的桥梁纽带，如果展品不干净，会影响客户的心情，也会影响对品牌的印象，因此要慎重注意产品和展厅设计的环境卫生。图文结合展示形式比较常见，也是比较基本的展示方式，在很多展厅都有这种方式，相比较其他方式这种方式经济实惠，表达直观，但是风格单一，容易让人厌倦，同时占用空间较大，改造升级空间难度大。这种展示以图片轮播或是新闻报道等内容为主，然后配合语音介绍和背景音乐，让整个视频看起来比较震撼，容易产生共鸣。这类内容需要经常更新，需要专人管理播放。但是缺少与参观者的互动沟通。数字多媒体展厅属于高科技，注重于参观者的互动性，看起来科技强，吸引力强。常用到的设备有互动投影、AR/VR、环幕影院、幻影成像等展项，便于引导观众切身代入自身角色，达到传播与宣传目的。对于企业来说不受空间大小限制，但是整体造价比较高。
    有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。
    公司展厅真的是产品的展现空间，以产品为主体，以空间为 辅体，空间必须为产品做衬托，而产品也必须合成一体于空间之中， 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划，要剖分出 最简单的面规划的作用，公道分割空间，熟悉展现的组成部门。二是产 品，产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品，什么样的产品合适空间。三是灯火，咱们应该充分认 识到灯火的重要性，不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明，其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装，软装不但仅弥 补缺少，更多的是能表示出来各种风格，增进空间总和化，使仿照空 间更为实践化。
    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。