主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作,提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务,事务杂、头绪多,费时费力费脑筋,弄不好还要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要开始操作,耗费大量精力,是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做,展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力,对展会进行精心策划,洽谈合作伙伴,落实新闻和广告宣传,全力组织展商和观众,能够有效的提升展会的整体效果。
南京展台设计之展示区功能:展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具,让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所,一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间,而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力,激发观众浓厚的观赏兴趣,容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度,愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的,企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中,是易感染人的心理,使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众,设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”,颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分,是成败的一个重要因素。展厅设计不在于形式多夸张多另类,而是在于如何通过灯光衬托设计效果,达到和谐统一。例如展厅中央有一款主打产品,进入展厅的人都可以看到这个位置,如果没有配合灯光设计,可以想而知,这个位置很难起到良好的效果,相反如果配上一定的灯光来烘托产品,一定会吸引很多的观众注意,这就是灯光设计的效果。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。如“中国(上海)焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
主题的明显象征是第一位的。明显的象征可以,让观赏更简略辨认寻找,在视觉的印象上,可以留下更为突出的印象。作为视觉体系的一部分,主题的明显与否对于展台来说至关主要。一起突显的象征,可以加深主题的着重作用,让展台表现更主要的影响力。主题展台设计需求留意的几个标准,请求主题展台通常是参展公司自身或商品而动身,进行一个的专题设计。清晰的主题从面看视觉焦点,运用颜色和布置,来表达一个一致的主题。在展台装修设计中,主题展台设计中需求进行多个维度的考量。在展台装修设计中,看看那些主题展台的标准请求。设计人员还要思考展台工作人员数量和观赏看数量。拥堵的展台功率欠佳,还会使一些方针观众失掉爱好。反过来空荡的展台也会有相同的作用。
实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展。展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。会展业是现代服务业的重要组成部分,如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题,也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分,是衡量展览会品质的重要依据之一。
参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性,首先应该充分挖掘展会的亮点,而这个亮点必须有“吸引力”,不仅能展示企业形象,更可以帮助企业拓展市场销售。因此,吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
会展设计中视野,一般会展设计中的视野是指人眼睛的视角在1.50左右(水平及垂直方向)视觉的分辨能力最强,人眼的最佳视觉区域范围是有限的。提高反复操纵率,良多展台,都有类似的用处,好比春季展销会,炎天展销会等,展会搭建只是时候的分歧罢了,如许的展台设计,展览公司应当在设计的时辰加倍严谨一些,细节上加倍注重,提高反复利用概率,以避免造成没必要要的华侈。
(一)要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况;(二)通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;(三)根据展示风格,选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特;(四)根据选择的模特晕行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现一个企业的特色。(五)根据创意针模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。(六)展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。