会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后，假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果，展示的意义也就不存在了。在展示系统中，展示的生命在于展现和广泛分散，电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门，即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中，场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于，展示场地是展示的举行地点，它只能决定展示在什么时刻举行，供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上，虽然产品摆得琳琅满目，但进入展厅来看产品的人不多，能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否，除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外，参展商在参加行业展中，也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。如果有需要的，欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年，对于展示设计的好坏应该自有话说，好的展示设计，我相信在大部分人看来都会是好的，也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计，其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有翔实的数据可考，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性。
    灵活运用各种各样将会的因素，比如，南京展会搭建产生、展位原材料、展位音箱、展位光源、展位颜色和别的展位装修所必须品等，持续给观众们以神秘感，刺激性其求知欲，使她们对展位造成兴趣爱好，从而造成与展厅设计者谈话内容的心愿。尽管展会刚开始的時间很短，室内空间也很比较有限，可是在全部展会中会造成很多的废料和废弃物假如对这种废弃物沒有非常好的解决，马上会导致比较严重的环境污染问题，因此在展会之中一定要解决好环境污染问题在南京展会搭建和拆装的全过程之中造成的室内装修废弃物和其他分类垃圾一定要分类整理，实际上开展解决。
    会展组织者可以充分利用会展管理软件，应用数字科技技术与网络平台，处理会展活动过程中涉及的信息，提高工作效率和监测效果，减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量，预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造，运用大数据发展平台化管理与运营，从而开创会展业发展新局面，实现会展产业的升级——线上＋线下“O2O模式”，“互联网＋”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展，会展业信息化成为了必然发展趋势常态。随着互联网大潮的来临，基于“互联网＋会展”诞生的网络会展正极大地助力会展行业经济提速。
    有效地信息传达显得非常的重要。因为要让目标经销商成为公司正式的经销合作伙伴，没有有效地信息传达，目标经销商们就无法认可公司的品牌、产品，也无法洽谈合作事宜。显然，有效地信息传达是非常重要的。展位品牌视觉的有效传达，大气的、有个性的品牌自然受到观展者的喜欢和青睐，其中来观展的代理商、经销商、加盟商等人群更不例外。所以，整体的品牌形象一定要做出水平和高度，做好第一道传播的工作。
    企业进入一个全新的展示时代，尤其在个行业中拥有绝对位置的企业一般都在展示的方向上做足乐功夫，较为传统的广告形式已经完全满足不来，企业展示品牌的需求，所以企业展厅应用而生，那怎么设计一个展厅，能给企业带来品牌效应和利润效益。当客户漫步于客户展厅当中时，数字环境打造的展厅应用最新显示技术作为设计展示语言，不仅直观、生动表现产品和生产工作原理，与参观人员可以实现“零距离”接触。不仅形式新颖而且提高观赏和探索兴趣，确实是企业展示的一大创举。
    展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。
    展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等，它不仅能协调场内色调，而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多，要形成一个较为明显的体系。色彩设计在考虑展出时间、季节以及展出地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到企业及展品，应根据展品来选择、使用色彩。展厅色彩设计还有一个简洁性原则，色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。展厅里每个展区空间的色彩，首先要体现空间个性，也就是要体现展厅的品牌、文化、特色，吸引观展者眼球，当参展者走进展厅时，呈现在他眼前的每一个部分、每一件 物体的色调是基本一致的，就会对色彩产生强烈的反应，在记忆里留下深刻的视觉印象。象征企业形象色及其延伸色彩作为展厅色彩的基调，可以造成 与其他展区相区别的单元性效果，形成一种统一和谐而又有别于其他展区的视觉环境，使展区很容易从周围展区中“跳出来”，能够轻易地被参观者“发现”。