运用色彩的对比效果和调节作用,通过展品色彩之间、背景与展品之间、道具与展品之间的反衬、烘托或借助色光的辉映,使展品在观众中获得良好的视觉效果与心理共鸣。多种不同颜色的展品若随意地堆放在一起,必然令人眼花缭乱而显得杂乱无章。若按一定的色彩关系、冷暖对比分组陈列,则可以给人以便舒适的观感,使人饶有兴趣地依次观看每件展品。
无论什么行业,这样的展位和设计都是不够的,除非你是来玩的。订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要,加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。考虑空间。设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。
公司展厅由于是室内的,长时期固定的,由于这个更要重视材料的挑选,公司展厅表示出来的是公司的形象,在选材上一定要有讲究,最好合理并创造性的应用新工艺新材料,这样会迅速提升展厅的整体型调。一个好的公司展厅预设要突出给人清楚、强烈的印象。简洁、清楚通畅是公司展厅预设的原则,照片、图表、文字解释清楚应该明确、简要。通过造型、灯光等手段突出展示重点内里本质意义。
展厅色彩的搭配与元素很吸引人,很有创意感,但是送到参展商的手中直接被否认,或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题,不如在设计前与其沟通,看看参展商企业对于哪些色调禁忌,公司主色调着重与哪一块,还有哪些元素是不能涉及的,这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
展台搭建已让浏览者审美疲劳,当会展公司找到参展商询问设计需求时,最常见的一句话是:简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀,一个展台六七种色彩的时代已经离去,现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。
展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造,以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间,由各章节、有内里本质意义的故事构成,通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中,把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中,使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式,一是对展示空间的解构,即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构,尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。
在双线会展平台,展会可同时在线上举办,这种展示和服务不但可以365天、一天24小时不停歇地进行,也能不间断地进行线上交易。而且,在线上不但可以与商家对接,也可以直接向普通消费者销售产品。甚至可以通过大数据实现精细营销和精准客户管理。互联网的基因本身是国际化,因此也许未来任何“线上展会”都具有了“国际会展”的功能和效果。主要服务功能是把线下的大型活动(会展、商业圈和商协会)以及大型场景(园区、景点、城镇)“再造”在互联网上举办、展示和宣传,开辟了“大型场景活动OAO”的双线发展模式,同时首创了在互联网上举办各种线下难以操作的“线上数字展会”模式,并成功地将“展会”和“广告”两个行业的优劣进行了互补融合,将“展会”演绎成了一种特殊的“广告”形式,将“广告”赋予了“展会”的感受,创新出了“广告式展会”模式。
在进入现场进行搭建之前,要对展台的各个部位进行检查,看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后,对各个部位进行装车,而且要带齐各种工具,如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件,比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性,功能性效果。在设计搭建展台的时候,把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位,就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品,展台有了这样的作用,就能够把吸引到的参观者引导到展台前面,人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。