进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
    会展设计中视野，一般会展设计中的视野是指人眼睛的视角在1.50左右(水平及垂直方向)视觉的分辨能力最强，人眼的最佳视觉区域范围是有限的。提高反复操纵率，良多展台，都有类似的用处，好比春季展销会，炎天展销会等，展会搭建只是时候的分歧罢了，如许的展台设计，展览公司应当在设计的时辰加倍严谨一些，细节上加倍注重，提高反复利用概率，以避免造成没必要要的华侈。
    展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    除此之外，还要对照明设备的外观形状进行调整，并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了，目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术，互动投影，全息影像技术等，不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性，让参观者可以直观的了解产品的优势和优点，还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示，让用户对企业充满信心和依赖。
    整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功，有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户，有多少客户有用，从这些客户中能够得到多少订单，也决定着我们本身在展会中取得效果如何，我们可以有的放矢，哪些该重点跟踪，哪些可以稍后跟踪，这些客户都是与你面对面交流过的，你大概也可以记得比较清楚，不过最好还是在见过一个客户后，详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会，将要花费大笔的钱和大把的时间，在展会中我们更是累得不知所已。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
    同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。在展台搭建时除了要考虑环保和安全问题之外，也需要考虑展台设计的独特性，虽然系统组件的基础是前期工作，但是这并不说明展台的形式很单一。这对于设计师的想象力是有很大考验的系统组件是参展商的意愿，材料都一样，但是却可以有非常多搭配组合的方法，丰富的想象力和艺术修养，才能够大建出与众不同的展台。
    好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。如果有需要的，欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年，对于展示设计的好坏应该自有话说，好的展示设计，我相信在大部分人看来都会是好的，也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计，其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有翔实的数据可考，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间，设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。