在信息化时代，媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办，如果业内媒体、社会媒体关注度较高，说明这个展会的社会影响力比较大，规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会，越容易引起共鸣，带动其他媒体参与，也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况，特别是贸易成交情况、项目签约情况等，显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况，增加说服力。
    展厅设计是企业的一张名片，因此企业标识在展厅门口要清晰醒目，让喜欢的自己的参观者一眼就能看到企业标识，方便用户寻找。很多展厅的光线是靠灯光来实现的，因此在灯光的设计上，要注意舒适度，不能太亮刺眼，太暗影响视线，需要恰到好处。展厅设计是一个空间的设计和规划，要想要空间布置的得当，需要进行软装搭配。软装搭配到位可以让整个空间充满温度和品味。我们可以为客户提供专业的策划方案，帮助企业理清企业优势，展现企业特点，通过企业展厅的策划，实现企业品牌推广，产品销售等目的。需要有创意的设计方案，才能让自己的展厅在行业内，具有优势，这就要靠展厅设计公司提供的创意设计。我们捕捉策划人员的策划理念，很好展示策划创意的精髓，为展厅设计增值加分。赛凡策设计师可以快速出图。策划设计施工一站式搞定，施工环节衔接紧密，避免无效沟通，有效保证施工效果和施工时间。策划拥有杰出的创意设计，可以为企业提供方有效的创意设计。
    主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作，提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务，事务杂、头绪多，费时费力费脑筋，弄不好还要出事故、落埋怨，而且很多工作在展前就要开始操作，耗费大量精力，是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做，展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力，对展会进行精心策划，洽谈合作伙伴，落实新闻和广告宣传，全力组织展商和观众，能够有效的提升展会的整体效果。
    展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。
    我们接到一个展厅设计工作，需要先了解企业的产品，企业的文化，企业的理念，以及企业的发展方向和未来规划等，只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前，要引导好用户对企业的来了解，例如企业文化，企业品牌，企业产品的口碑等，这些尽量是用数据说话，这样更有说服力。做企业和作人一个道理，企业形象是非常重要的，即使产品厉害，质量好，如果企业不重视形象，也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量，还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节，这也是利用用户心理，让用户充分了解产品，促进销售。即使产品不具备体验环境，赛凡策划建议做一个虚拟体验，满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品，其实售卖只是其中的一个环节，我们还需要让那个用户了解企业的未来发展，增加用户对企业的信赖度，提高用户粘性，为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。
    醒目标志，与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能，展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
    展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力，激发观众浓厚的观赏兴趣，容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度，愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的，企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中，是易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众，设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”，颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分，是成败的一个重要因素。展厅设计不在于形式多夸张多另类，而是在于如何通过灯光衬托设计效果，达到和谐统一。例如展厅中央有一款主打产品，进入展厅的人都可以看到这个位置，如果没有配合灯光设计，可以想而知，这个位置很难起到良好的效果，相反如果配上一定的灯光来烘托产品，一定会吸引很多的观众注意，这就是灯光设计的效果。
    与经验丰富的合作，对于展厅的搭建来说，光是需要依照图纸设计需要来做的事情就很多的，所以在选择会展设计公司的时候就需要十分的注意，一些有资质的会展设计公司是首选。因为会展搭建不仅是要看一个公司的广告做的好不好，而是需要看一个公司是否有相关的经验，唯有经验在手，才能够做好会展搭建。选择能够方案能让展台更加充分的展示你的商品，能够为参展的企业带来更多的利润。要知道随便摆放的商品，无法最大程度的表现出产品的优点，但如果将商品设计规划之后在进行摆放，就能够充满展示产品，就能在展中更高程度的展示自己，获取更多的客户咨询量，提高产品的转化。
    展会设计是一门综合的设计艺术，是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。展会的设计是有很多要求的，只要你做到这些要求，那么你的作品定能成为众多展会中最瞩目的那一个,多种材料南京展览公司展会上的展台外观随着时间的推移在不断地变化着。如今，你可以选择用面料、质地、纹理用在你的展会上。让你的展台、展品带给观众一个独特的令人难忘的经历。不过要记住一点，有些东西确实非常流行，但这并不意味着你必须把它移到展会现场。所有的设计元素跟创意都是以你的品牌为中心的。平板电脑和站台上的显示器都是你的展台的亮点。在展会上增加一些触摸屏可以在很大程度上提高展台的高级感和更好的用户体验。也可以作为一个跟观众保持良好互动的设备。进一步提升了参加展会的价值。
    对展览会的参观者，展出者和组织者的分析：质量，效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主，即可能购买出者产品的参观者--目标观众，他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面，通过了解参观者的总数，可以了解展览会的规模，并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面，通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力，包括对订货的决策权和对订货的影响力，也是一个重要的步骤。此外，参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高，参观者来自的地域越广，越能说明展览会的影响。