参展企业但愿传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。包括商场,酒店,超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划,美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。在展厅设计的过程中会遇到以下问题。
会展经济,是一种新型经济形态,指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业等产业的发展,创造商机,吸引投资,同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是,会展经济能够促进城市的发展,提高城市的对外知名度和美誉度。
最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。
展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。作为一些展览会项目,特别是一些品牌会展项目的所有者,国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆,也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。在他们看来,形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护,光有对展会会标的注册不够,还应对展会的名称进行保护。
参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息,却忽视他们的真正需要,观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题,就要进行展览前的培训及准备工作,不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训,还必须有针对性地了解一些重要客户的资料,以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是,人们可以进入到建筑物中去,在走动中感受它,所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素,而只是把建筑物当成一件雕刻作品,这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如,所以我们称它们为楼房,而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。
展会的最基本功能是展览展示、信息交流和交易促进,如果仅限于此,展会开幕式似乎无关紧要,在现实中也确实如此。北京京正婴幼童展从2003年创办以来,一直都没有举办开幕式,只是2012年第十届才象征性地搞了一个简单的剪彩仪式;但展会从2000平方米做到七八万平方米,从一年一届做到一年北京、广州各一届。不少专业展会也大多遵循这一原则,或不举办开幕式,或开幕式非常简洁,不在开幕式上花费更多精力,集中精力为参展商和采购商提供细致的服务,确保展会的可持续发展。
展台搭建美工画面知识,如果展览设计师都能清楚的了解,那么在设计展台画面的时候就会节省大量与展览工厂核对及修改的时间,展台制作搭建进度也会顺利进行;对于展览工厂而言掌握了这些展台搭建美工画面知识,能更好的帮助展览设计公司搭建出客户满意,认可的展台项目。展台搭建常用画面材料:写真、灯片、刀刮布、喷绘布、软膜等;写真画面分辨率不得低于72像素;灯片、软膜、刀刮布分辨率最佳为80-150像素,分辨率最低不得低于72像素,这里得注意的是灯片常规宽度尺寸为1.5米,超过这个宽度就得拼接;喷绘布分辨率根据大小尺寸而定,30-40像素都可以。
展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的展示效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。
南京展厅设计过程中,我们要把各种因素都考虑进去,才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到,但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉,不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主,我们在设计的时候就着重于哪一块,如:如果是以销售产品为主,我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块,如果是推品牌及知名度,就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中,以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。