目标参展商的参展动机不尽相同，但基本动机有两类，一是希望通过参展而获得某种实效，二是参展时有效控制参展成本，减少参展所造成的相关经济风险（如展览效果不好，营销成本过高等）。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧，是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措，展览营销工作实践证明，目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称，如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此，电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手，积极为目标参展商做好参谋，使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议，如什么样的展位合适，工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加，估计境外客商参展数量，展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器，也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。
    搭建一个出彩的展馆展厅设计需要先找一个好的展厅设计公司比较好，因为不同的展厅设计公司在创新思维和经验等细节都不一样，找一个合适的自己的展厅设计公司很重要。选择好了合适的展厅设计公司，下一步就是要确定一个准确表达企业理念和主题的策划方案。只有确定了展厅的主题，才能给设计师提供更多的灵感和思考，才能设计出好的展馆展厅设计。确定了展厅的主题，接下来需要考虑选择什么样的建筑材料，因为不同的建筑材料、质量等级、坚固性和环保性等也会影响展馆展厅设计效果。
    “和谐为美”，将标记色作为展厅计划的色采部门，使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商，仍是观众本身都是非常紧张的。　图文重要是指：笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众，并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度，重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记，反复刺激观众的视觉神经，以期到达反复辨认发生记忆的结果。
    它既需来塑造产品形象的一大责任，企业的员工在介绍产品与卖产品的一些特殊功能时，也能很好来介绍。自然还需要展位来提供一个时间的间隔，所以设计师需做好一些准备工作，展厅规划中，也都需要做好各项准备工作。展会设计的目的就在于很好来帮企业做宣传与推广无论是大小的植物，尤其是盆栽植物，也存在不同的位置与摆放方法。如是大型盆栽，需放在地面上或接近于展厅的墙壁等。其优点在于盆栽植物的主体会接近于大家的视野中。能将整个画面看透，欣赏整体美。
    随着会议行业的发展壮大和产业化进程项的加速，必须加强对会议行业发展的顶层预设和宏观引导，严肃对待研究会议产业在国民经济整体体系中的定位，将会议产业的发展归入经济社会总体发展规划。当前，要严肃对待调查研究全议会议资栽绱孩展优势，摸清家底，根据经济、社会发展规划和产业结构调整发展方向，找准会议产业发展的市场定位，研究制定《会议产业“十三五”发展规划》，明确会议产业发展目的和产业政策；根据会议产业发展的战略定位和发展规划，对会议硬件设备建设进行宏观把控，发挥产业政策的宏观调节功能，增进会议产业朝着既定的方向和目的发展。
    前期设计，所有的展会搭建全部都是展会设计的基础上进行制作的所以一个好的展会搭建一定要有一个好的展会设计者，因为优秀的展会设计者他可以把你所需要展示的产品、公司企业的文化形象等等方面都结合起来。制作就是设计者在完成了自己的展台设计图纸以后，根据设计图纸里面的要求和有关工厂进行协调，共同制作搭建过程中所需要的资料。考虑空间，设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    随着科技的发达，信息时代的到来，展示活动的实效周期越来越短，临时、短期、巡回展览日益增多，人们对展览会的浪费越来越关注，仅在传统陈列设计和造型、工艺、等装饰的问题上做文章是不够的，需要在传统展示平台上引进新技术新材料，更便捷、更加贴合环保，未来展会现场也应该是新技术、新材料运用的竞技场，环保展台将会是市场的宠儿。展台的设计独特和美观的同时，安全问题必须要放在首位。目前，安全搭建展台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。
    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。