在进入现场进行搭建之前，要对展台的各个部位进行检查，看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后，对各个部位进行装车，而且要带齐各种工具，如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件，比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性，功能性效果。在设计搭建展台的时候，把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位，就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品，展台有了这样的作用，就能够把吸引到的参观者引导到展台前面，人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。
    展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯（其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性，让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用，甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用，大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念：不仅追求良好的展览效果，更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
    展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。
    企业展厅的目的在于聚焦目光，因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多，比如展示拼，照明，色彩，展具等。只有将足够颜色不同，形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品，更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中，所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球，因此展厅因突出重点，减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。
    会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。
    会展带来巨大的市场潜力和来源的回报，使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢，有的甚至不择手段，根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机，对于城市而言，会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐，还有些收益是无形的，长远的。在国际服装节之前，有多少人知道大连，在服装节之后，又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现，一个成功的会展可迅速提高城市的知名度，最有效的加快城市开放步伐，形成旺盛的人气。
    随着会展行业的发展壮大和产业化进程的加速，必须加强对会展行业发展的顶层设计和宏观指导，认真研究会展产业在国民经济体系中的定位，将会展产业的发展纳入经济社会总体发展规划。当前，要认真调查研究全国会展资源和发展优势，摸清家底，根据经济、社会发展规划和产业结构调整发展方向，找准会展产业发展的市场定位，研究制定《会展产业“十三五”发展规划》，明确会展产业发展目标和产业政策；根据会展产业发展的战略定位和发展规划，对会展硬件设施建设进行宏观把控，发挥产业政策的宏观调节功能，促进会展产业朝着既定的方向和目标发展。
    一个展览要考虑它终极的目的，如何促进学术的研究、促进艺术家的创作、促进公共对展览的反应与它产生互动，这都是要考虑的方面。2016年全国的展览更多集中在北京、上海、广州、深圳这些地方，这些继承了既往的现状，比较活跃中也有一定的问题，展览还是要和所在地各个城市的文化发生关系，与人、与城市的创造，地域文化有关联。现在很多年轻人利用移动互联网的传播，一定程度上打破了美术馆、画廊的权利格局，未来的展览从理念的梳理、概念的创造、展览的实现、公众的传播、引起问题的再讨论，这几个方面都可以往前推进。
    展示设计方案的策划与实施，决定着展示活动的成功与否。比如一个商场，很多柜台都在做着展示设计，同类化的产品如果展示设计做的非常到位，就会吸引更多的顾客，来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素，有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观，以其多维元素加入文化素材，使人们在接受反馈信息的同时，也得到了观赏，愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前，就应该充分了解展会的形式和相关规定，以及主要参展企业，特别是自己展位周围的企业，以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意，要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。