参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
展台搭建的主体结构分以下:90年代后,型材被多样化,以铝方柱为主,这种型材结构能让展位的造型更多样化,铝方柱分4080120等各种型号。优点是环保、经济、可拆装,缺点依然是结构组合有限。型材结构;我国早期的型材结构大多是用来做标准展位,以八桶柱,扁铝,板材为组合方式,常规标滩分为9平方和18平方的的标准展位,为小企业提供方便而实惠的参展方式。桁架结构;这种结构优点很明显,简单,造价低。桁架+喷绘组合是省钱的不二法则。但缺点在于没有档次,看起来比较廉价。
展览分工专业化。过去,由于展览从业人员分工不明确,集多种职能于一身,同一批人可能在充当展会组织者的同时又充当展会管理者,甚至是展览项目的实施者,这种缺乏社会专业化分工协作的后果,就是效率低下。因此,未来展会行业需形成专业化分工协作体系,进一步分工细化,具体责任到个人。展会主题日趋专业化。在过去很长的一段时间,我国会展追求的都是综合化,结果导致展会特色不够、规模偏小。近年来,随着展会行业专业化程度不断提高,专业性展览会越来越多。
展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知,提供给设计师一定的设计灵感,使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路,为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式,其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态,是根据不同的内容与设计要素,在设计师或艺术家特定的情景中,构成一定的秩序关系,表达一定的审美倾向,才能体现出来。
展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
在南京展台制作中,一个主题展台需求从多方面进行一个创造,突显的展台设计离不开展台设计中视觉体系、受众集体的的一个剖析以及一个突显的展台格式上创造。主题展台有必要面临明显的客户集体,剖析竞争对手,捉住差异化下顾客的爱好点。主题展台的展出成功与否在很大程度上依赖观众的爱好和反响。因而主题展台的设计,主要是潜在的观众集体的关注点进行创造。从方针观众的角度进行设计,才可以导致顾客的留意,并让顾客留下比较深的印象。
南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局,提供符合使用要求的展览声、光、热效应,以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理,宜人的光、色和材质配置,符合建筑物性格的环境气氛,以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施,选择合适的装饰材料和设施设备,使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范,遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役,南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求,展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染,并注意充分利用和节省展览空间。