展会的最基本功能是展览展示、信息交流和交易促进,如果仅限于此,展会开幕式似乎无关紧要,在现实中也确实如此。北京京正婴幼童展从2003年创办以来,一直都没有举办开幕式,只是2012年第十届才象征性地搞了一个简单的剪彩仪式;但展会从2000平方米做到七八万平方米,从一年一届做到一年北京、广州各一届。不少专业展会也大多遵循这一原则,或不举办开幕式,或开幕式非常简洁,不在开幕式上花费更多精力,集中精力为参展商和采购商提供细致的服务,确保展会的可持续发展。
很多商业展会格外是大型会议都会设有一个格外的项目招引海外客户和媒体。支持协办一些主要的商贸会议,会议的组织者或主办方会交给主要的海外客户和媒体有些或悉数的旅程开支。展览设计装修方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,展位能反复和更新使用”也是展览设计的重要方面。试想,现在展会如此之多,每一个展会都话重金装修的话,花银子就像打水漂一样快,但,要是略微注意一下的话,就可以节省不少银子呢!
南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局,提供符合使用要求的展览声、光、热效应,以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理,宜人的光、色和材质配置,符合建筑物性格的环境气氛,以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施,选择合适的装饰材料和设施设备,使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范,遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役,南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求,展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染,并注意充分利用和节省展览空间。
展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。因此要想能够让展览会达到很好的视觉效果,就必须非常看重展会摊位的选择,毕竟是有好的地理位置,才能够让人们更好地达到注意,只有这样才能够让这个展览会具有更好的人流量,让更多的顾客去进行相应的了解。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。
南京展览设计的展厅展台的牢固性:在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息,这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。展台设计是企业参展的门面,关系到其参展形象。越来越多的中小企业发现了其中规律,买家看低自己的产品,要价低,并不是自己的产品差,而是自己的展台窄小 ,参展形象差。