对于一般的小展台而言,为了吸引远处参观者的注意力可以采用突出主体的高大明亮而降低辅助空间的手法。将前面的一个展台空间降低形成强烈的对比形式,这种手法易出效果,使用得当,能左右全局的空间安排,有时由于场地位置不好,为了全面介绍宣传自己,可以采用沿垂直方向向上叠加层的手法扩大空间,目的在于更有效地宣传企业形象。应使各功能区的分配明确合理,内外通透和谐,形式丰富有趣。在室内展台空间设计中使用最普遍的手法即是“围隔空间法”。这种手法凭借对展台道具的经纬安排,在平凡朴素之中显现出千姿百态的变化。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
生活化:即采用设计现实小环境场景布置,达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的,在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化,只有文化才能使得展厅更鲜活,使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布,层层递进,企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术,进行深度互动,让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划,由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传,让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
展馆的环境里存在着体量、形状、颜色、材质、光线、气味、声音等基本因素,这些因素的使用创造了展馆的大环境,而展馆的动线一般依据展馆的结构和主体等环境来确定。“环境不能创造人的行为,但它可以鼓励或限制人的行为。”环境是人行为的潜在因素,人的行为是环境设计的根本依据。在展馆这个比较复杂并让来访者陌生的空间里,一面墙、一根柱子都可以诱发参观者的不同行为。空间的大小与形状,色彩与明暗效果,各种设置物的位置以及环境中所表达的情感,都会给这一观展环境中的人带来不同的感受和体会。除此以外,参观者的群体行为(如人群的聚集,人群密度)也会影响参观者的行为。参观者参观的目的其实就是接受新的讯息(展商、展台、展品),这就需要展馆这一大环境来告诉参观者,接受哪些信息。
为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度,对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。
这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本,毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的,它不需要展现很长时间,所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险,在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料,只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了,材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!
一个特装展台设计大效果形成的关键,对远视效果的影响尤为重要。据调查,参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来,这一印象可能会持续很久,并直接影响参观者对参展商的态度、行为,最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
参展企业才有机会推广自己的产品,因此,组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果,这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
展台灯光最值得注意的是,在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具,避免在展商与客户洽谈期间,灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感,导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料,都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的,如何选择,这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外,这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等,让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此,我们展览设计时要围绕中心而来。
随着经济发展和技术的进步,户外广告的媒体种类会越来越多,户外媒体的传播形式也将发生变化,户外广告市场的竞争程度会进一步加剧,给规模小、粗放式的户外广告经营单位要未雨绸缪,就要关心相关调研结果“暗示”的未来发展方向,以不断的适时调整、新技术的及时利用,策略的顺势改变,从容应对户外广告市场、受众心理的种种变化。户外广告是大都市现代化繁荣的特征, 在极大地发挥广告媒体诉求效应的同时, 还满足了生活在嘈杂都市的人们追求文明时尚的精神需要。城市作为物质的巨大载体, 它运用具体的形象包括户外广告, 为人们提供一种生存空间环境, 以其厚重的历史文化沉淀而成的景观艺术美, 在精神上长久地影响着生活在这个环境中的每个人。