我们身为南京展览公司的一员,理应对客户保持高度的责任心,说到就要做到!说什么时候完成,我们只会提前绝不延后,当然提前也不会影响项目的整体品质。每个展台设计搭建完成后,是要在广大观众的检阅下才能通过认可,如果一个展台设计完成后,没有人来看,或者说现场冷冷清清,那么这个展台的搭建效果就是失败的。为此很多客户在制作展台的时候都会选择经验丰富的老牌南京展览工厂来设计和搭建,这样效果有保障,尤其是一些大型企业,他们对展台的要求比较高,一般的展台效果满足不了他们,展台搭建好后要在同行中处于领先水平,突出自己公司的特色。
企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下,原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节,因而,展会所产生的效果也就大大打了折扣,展会营销没有发挥应有作用的原因,主要集中在以下几个方面:在制定预算的同时高估了展会效果的回报,造成展会投入与产出比例的不协调。近来,国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈,而忽略展会活动本身的表现效果。
展览搭建布展资质认可适用于在展览中心从事展览搭建布展的展览工程设计及承建单位(包括自行搭建展位的参展企业)。参展企业须按照展览中心展会布展工作总体要求和布展施工管理规定安排布展施工,并须选用通过展览中心展览搭建布展资质认可的展览承建单位(以下简称资质单位)具体实施。凡未获展览中心展会布展施工单位资质认可的单位,一律不得在展览中心承接或进行展览布展施工。展览中心展览工程部一律不接受未通过资质认可的展会布展施工单位报图。
会展业一直提倡的布展形式创新,展览视觉创新、展览功能创新等等,随着新技术的不断发展,媒体技术、激光技术、搭建机械技术等依然能够逐步实现。布展最忌讳的便是千展一面,展览布置不人性化等问题。展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
展览分工专业化。过去,由于展览从业人员分工不明确,集多种职能于一身,同一批人可能在充当展会组织者的同时又充当展会管理者,甚至是展览项目的实施者,这种缺乏社会专业化分工协作的后果,就是效率低下。因此,未来展会行业需形成专业化分工协作体系,进一步分工细化,具体责任到个人。展会主题日趋专业化。在过去很长的一段时间,我国会展追求的都是综合化,结果导致展会特色不够、规模偏小。近年来,随着展会行业专业化程度不断提高,专业性展览会越来越多。
最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。