展览展示材料无论怎样对展示进行设计，都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中，空间地面材料应选择具有一定弹性的材料，常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等，这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能，给人留下舒适、人性化的印象，在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感，千方百计地吸引参观者，并使之流连忘返，因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如，地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面，大理石的材料选用易浅不易深，目的是制造一种商业氛围，吸引顾客。
    会展业的发展历史，德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持，有些国家本身就拥有全球性的展会知识；拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的，对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    展览范围的选择：展览范围是指展览内容的宽窄。不同内容的展览各有优势：专业展的优势是贸易效果好，而且发展趋势显示内容越专，贸易效果越好。综合展的忧势是宣传效果好，综合展容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨询等机构和不同的工商协会的注意，有利干扩大影响。在综合展上，不同行业交叉交流，还可以发现产品的多种用途，最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力，这是专业展所不具备的。综合展的弱势是无法吸引足够的目标观众。
    展台设计，展台设计是为提高参展企业的公司形象，宣传公司产品，在指定区域范围内搭建成的能体现公司形象的建筑物形象设计方案。方案由专业的展览设计公司设计并搭建。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象，参展的企业实力要通过展台表现出来，展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图，所以设计人员要具有抽象展览设计思维。展厅还具有辅助功能，辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 "好看"，还要 "好用"，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，一个作品需要画龙点精之笔，展台设计也一样，展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。
    一般情况下，展览会规定走道宽度，禁止道具、作品占据过道；还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道，导致走道堵塞，过道柜台必须离开一定距离。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
    实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷，方便了展商参展和布（撤）展。展会的组织者，有的来自政府，有的来自行业组织，有的来自企业，即便是多年做过展览的展会组织者，对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后，专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理，可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进，减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨，参展商对展会的满意度大大提升。会展业是现代服务业的重要组成部分，如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题，也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分，是衡量展览会品质的重要依据之一。
    标志在展台设计中合理、规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果。大型展会设计中所注入商业信息的多少、质量的高低，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。展台的基本造型是整个展台的骨架所在，展台造型对远观效果的影响尤其重要，据调查，观众对参展商的第一印象总是从位于较远位置的展台外观得来，好的展台外观会让这一印象可能持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果等。南京展厅设计公司一般由标准图形、标准色彩、标准字体等三部分组成，无论哪一部分的设计都必须以企业性质、产品功能用途、经营理念、企业信条等为设计依据并积极的来加以体现。只有它能够将企业识别的基本精神及其差异性充分表达出来，以使观众识别并认识。
    展台人员需要休息、饮食，展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下，参展企业是小公司，只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制，不可能考虑很多区域。但即使如此，也要考虑基本的功能；参观者能走上展台看展品，客户能坐下洽谈生意；展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”，还要“好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。
    “和谐为美”，将标记色作为展厅计划的色采部门，使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商，仍是观众本身都是非常紧张的。　图文重要是指：笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众，并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度，重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记，反复刺激观众的视觉神经，以期到达反复辨认发生记忆的结果。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力，而会展是现代服务业平台龙头，专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展，实力也越来越强，相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位，我还特别到展场的卫生间“考察”了一番，的确是非常干净，没有斑渍，没有不良气味；现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、节俭、环保、人文。