当展会按部就班来搭建时,基本上就没什么大问题了,需要注意的是不同行业的展会搭建的区别。汽车展会搭建、博物馆展会搭建、服装展会搭建、电子产品展会搭建、医药产品展会搭建、艺术品展会搭建等等。不同的行业,展会搭建是需要体现出行业的特点的,不能总是同样的设计与展会,这样会让参展的公司以及可会对北京活动公司的专业性以及设计性产生不信任。如若能参加到一个专业的展览会中,直接提升了产品的知名度,那么公司的实力可想而知,这就等于给企业戴上了一个优质的标签,对于企业形象的宣传有很好的效果。然后,参加展会除了要抓住有效的客户资源,再有就是公司对于行业现状清晰的了解以及对行业发展趋势的大致揣测,这样可以将自身企业放置于合理的位置,以及对未来市场的策划。
以往的展台设计,大多数是由展台装饰公司的美术设计师来完成的,基本上是基于视觉效果来进行设计的,往往会出几个漂亮的3D视觉效果来方案供用户选择。有的时候企业花费了很多的钱,搭建了一个看似漂亮的展台,但实际展出效果并不理想。那么,如何从展商的使用角度来设计搭建经济实用的展台呢?下面是基本的工作步骤:据展出目标与展场情况确定展台的基本形式根据展会的综合品质与目标客户群的不同,展商的展出策略与预算是不同的,其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展出目标决定了要用多少费用投资到展会上,其中又需要有多少费用在展台施工上。
照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。要让观众一眼就能看出本展台主要是展示什么的,标志性的图文要突出。展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。切忌面面俱到,主题要明确,一切都是围绕主题,为主题服务的,主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
创意设计与精致的布局是不同的,它主要侧重的是材料的选择以及因地制宜的巧妙。一家企业能与自家产品结合,那么它所呈现出的效果就比仅仅是精致为名的企业更好。高水准的展位设计搭建能够传达企业参展的意图和反映企业的形象,展位的第一形象非常重要,参观者可以通过展位接收到企业的信息,使参与活动的效果事半功倍。要想展台设计处理的更加完美,就要在展台设计时注意空间造型创意和尺度创意,如果展台设计的空间造型和空间尺度问题处理不当,就会产生问题,比如造成参观者的不舒适、参观者的忽略后者不愿意观看展品等一系列问题。所以我们建议在设计展台的时候要有不一样的创意,吸引参展人员的眼球。
个展厅不管大小都有自己的黄金陈列点。所谓“黄金陈列点”就是参观者进入展厅后习惯性的目光审视焦点。这个区域氛围的营造和产品的陈列技巧,决定了参展厂家能否在参观者心目中留下深刻的印象,也代表了参展厂家布展水平的高低。“黄金”区域色彩和灯光配置目的是利用不同的灯光语言做辅助,营造当下时尚的浓郁氛围色彩。入口区域氛围营造,可通过造型景观、人工渲染等方式来达到目的。入口区域的造型景观可根据风格的定位来布置营造,不同的风格有不同的布置方式和处理方法。造型景观是展厅设计的延伸,不能喧宾夺主,主要还是门头设计为主。如:欧式风格的造型景观,特别是欧式田园风格,可营造成一种贴近自然的形式。
运用到设计作品的形式表现上,以达到将设计目的准确地表达在设计作品上的目标。北京师范大学哲学与社会学学院的胡敏中教授认为:“创意思维是一种创造性思维,创意思维中的‘创’就是创造、创立和创建,创意就是在头脑中创造新的意向、表象和形象的思维和意识地过程。”同时,“创意思维是一种实践思维”,意思是要立足于本有的实践资料创造出具体的、可感、可观和可触的实践产物。
对内的功能,如果展览规模很大,我们应该考虑安排办公室、会议和其他场所。内部的大部分工作都有办公室、会议室、工具室(维护室)等。辅助的功能,此功能的辅助区域应有休息室、储藏室等。一个好的展台设计不仅要“好看”,还要“易于使用”。展位工作人员开展工作和展览会达到目的应该是有帮助的。展台设计不但能吸引住顾客,还有益于展位职工的市场销售、宣传策划、科学研究、与受众群体的沟通交流、与顾客的商谈。这些任务都必须有适当的空间、场所和设备,设计者必须根据需要和条件合理安排。 对应的功能领域是询问区域、展示区域、接待区域、交涉区域等。有效应用室内空间工作能力,通常情况下,展览会的经营规模较为大,因此人们应当考虑到分配商业空间、大会室内空间等,相对的內部工作中地区包含公司办公室、会议厅、工具室(检修室)等。
但也不排除一些企业觉得虽然展会的重要性很高,但是风险也不小,如果取得了预想的效果或者超过了预期,这当然是皆大欢喜的。但是如果投资这么多却没有得到什么回报那可是会对企业造成非常严重的影响的,这也是很多企业担心的问题。不过也有这么一句话说得好:“爱拼才会赢”!没错只有敢拼才能更有机会获得成功,那些比较保守的企业不敢拼的话,那么发展是非常慢的,或者说几乎很难继续发展,所以特别是在生意方面必须拼、必须冒险才能脱颖而出。