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创艺享展览设计制作施工  >>营造出良好的展览氛围

    生活化:即采用设计现实小环境场景布置,达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的,在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化,只有文化才能使得展厅更鲜活,使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布,层层递进,企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术,进行深度互动,让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划,由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传,让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
    会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。表达明确的主题,传达明确的信息,主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是展出者本身或产品,表达明确的主题从一方面看就是使用焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩,图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。活动搭建展台设计是利用设施和道具宣传想要展现的内容,一个成功的展台设计是具有艺术性的。
    参展企业才有机会推广自己的产品,因此,组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果,这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
    一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人,是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人,知道品牌展览会的专业承诺值得信赖,并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候,往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中,就有对原展会品牌无形资产(知识产权)给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂,会引发知识产权的纠纷。实践经验表明,这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
    现代展厅设计还注重于展厅环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给展厅环境带来一派生机,这也是现代展厅的另一特征。展厅装潢在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。展览展示是一场视觉盛宴。然而在有限的时间与空间之内设计出一个优秀的展示作品无疑是一项巨大的挑战。展厅设计是指对布局、格局、空间的物理和心理分割,既要有新意,又要充分体现展品,而且不能喧宾夺主。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
    互连网技术将广泛应用于展览的组织和经营工作,“网上展览”仍有很大的发展空间。由于IT技术的不断完善,以前有言论说网上展览不行,而我认为网上展览仍有很大的发展空间。现在不像以前那样只是简单地介绍产品、厂家及展览会,三维技术已充分在网上运用,使得浏览网上展览会就像身临实物展览一样。比如汽车可以通过三维技术在网上展现进行展示,你可以打开车门,打开后备箱,很有亲临其境之感。新材料技术的开发和应用将改变展览会装饰方式和效果。近年来一些展览会上,我们越来越多地看到,铝合金取代了木头搭建方式,以后随着科技进步,硬塑料可能又会取代铝合金;布料取代了木制背板,既省力又省时又抢眼。同时,展览方式也由实物展览变为商标、标识的展览。比如,现在的通讯展展台,观众很少会再看到实物手机,而更多的只是该产品的商标展示。还有可口可了公司,观众也看不到展台上有公司的产品,只会看到它的标识。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
    我们国内的一些展会,讲排场、比阔气、重形式、少内涵;场外彩旗飘飘,场内熙攘喧闹;开幕剪彩热热闹闹,业务对接冷冷萧萧;展台搭建一家更比一家高,吸引眼球一招更比一招妙;材质使用不环保,不节俭,甚至不安全。当下,在“国八条”的号召下,政府主导型展会率先垂范,取消了专场演出,简化了开幕仪式,精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中,综合性的展会有减少的趋势,而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国,但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路,其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。
 


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