城市的社会环境。包括一个城市的市场化发育程度、法制观念和诚实守信意识、协作精神、社会治安状况等。城市的自然地理条件。包括区位状况、气候条件以及自然资源(如旅游资源等)、环境状况。有些自然条件不能选择,但对环境的治理,对污染的控制是可以选择的。从发展看,环境不好的城市不可能成为会展名城。一个城市要发展会展经济,必须具有较高的开放程度,国际上会展业发达的城市,一般都是开放程度较高的国际大都市。这不仅是因为政策束缚少,市场机制作用程度高,而且在于开放性城市具有较强的吸引力和包容性。三是产业结构布局和集中度状况,会展业属于现代服务业,而现代服务业主要是指那些不直接生产商品和货物,但是为生产、使用和消费商品和货物服务的行业。这种服务当然与一地的主导产业结构、产业竞争力等密切相关。会展对当地产业的带动作用也就在于此。
城市发展与会展业增长二十世纪九十年代中后期以来,随着中国经济的快速增长,引发了新一轮城市发展热潮,一批大型中心城市的快速发展及其对周围地区强大的辐射带动作用越来越成为经济增长中的一个新亮点。进入21世纪以来,随着新一轮经济增长周期的到来,特别是随着长江三角洲忽然珠江三角洲和环渤海经济圈城市群的发展,以及中部崛起、西部大开发战略夫人推动,一些具有强大辐射功能的中心城市的建设步伐都不断加快,城市发展热潮正在从几大主要经济增长极向全国扩散。与城市经济快速发展相伴随,作为现代服务业之一的会展经济成为城市经济发展的“助推器”,所产生的效益及其强大的经济带动功能已被越来越多的城市政府所重视。
就一个城市的会展业发展环境而言,南京会展制作业自身发展条件固然是十分重要的。例如,需要有现代化的会展硬件设施、会展业发展程度和成熟度、已有会展的规模和质量、办会办展主体的发育程度、与会展直接相关的配套服务能力(如设计、搭建、美工等等)这些条件不具备,当然谈不上会展业的良性发展。然而,仅有这些条件还远远不够。还必须从城市经济、社会和环境的协调发展来看会展业的健康发展。用新的发展观指导城市会展业发展统筹经济、社会、环境的协调发展,树立全面、协调、可持续的发展观,是新时期我国经济社会发展的重要指导方针,其目的是促进经济社会和人的全面发展。这一重要思想无疑对我国会展业未来的发展也有着很强的指导意义。事实上,无论是我国还是还是国际上的会展业发展实都证明,绝不能仅仅就会展谈会展,而要从经济、社会的统筹协调方面考虑为会展经济的发展创造良好的环境,会展业是一个城市综合实力的反映。现代会展业体现着一个城市社会资源的综合配套能力的强弱。
争当会展名城、打造都市“名片”、兴建大型会展场馆、争办各种会议和展览已经成为许多城市政府的主要工作内容之一。许多城市不仅主要领导亲自抓会展,而且成立了专门负责管理和协调会展业发展的政府机构(宁波是全国最早成立政府专门机构的城市),出台了相关的政策和规则。有些城市开始着手整合会展资源,整顿规范会展秩序,打造展会品牌。这些工作都为为会展经济的快速健康发展创造了良好的条件和环境。影响一个城市会展发展的主要因素是经济发展水平。从国内外的情况看,会展比较发达的城市的经济发展水平一般都是一个国家内,或一个国家中的一个区域内经济发展水平相对较好的中心城市。会展经济率先在我国的北京、上海、广州、深圳等经济较发达的城市崛起也充分表明会展经济与经济发展水平具有强烈的正相关关系,经济的快速增长、经济总量的扩大必然会对会展产生强大的需求,促进会展经济的快速发展。国际经验也是如此,从美国《展览》杂志2002年会展城市排行榜看,在美国265个大城市中评出了25个会展热点城市也证明了这一点。
从国内外的名牌展会看,大体都能发现展会与当地及周围地区的产业的高度关联关系。特别是专业性展会更与产业布局有着重要的关联。巴黎和米兰的时装展、德国的汽车展、中国大连的服装展、深圳的高交会、长春的汽车、汽配展等都体现了这种关系。从接触到的会展组织者的办展商选择办展城市的动机看,考虑较多的也正是这一因素。从经济发展的具体因素和谐指标来看:一是包括城市的综合经济能力、金融贸易发展状况、城市基础设施条件(交通状况、宾馆、饭店、文化卫生设施、信息方面的基础设施等);二是城市的开放程度和国际化水平,包括对国外的辐射以及对外开放的情况。