要想办好会展，主办方就得有非常强的服务意识。会展业属于服务业范畴，举办会展是提供服务的过程，强烈的服务意识是办好会展的基础。客商可通过多种查询模式查找各项常用服务的详细指引，包括证件服务、展览配件服务等；服务指引清晰全面地介绍了各项服务，同时提供实用链接、文件下载等支持，部分服务项目已实现在线预订。再如，今年的第十三届中国特许加盟展览会在展览会现场开通互动微博，主办方和参展企业均可以随时发布有关信息，加强与网络观众的互动交流，吸引更多人的关注，为参展企业和投资者提供了更为现代化的、更及时的沟通洽谈环境。这些都说明，主办方在积极利用现有条件为会展参与各方提供力所能及的服务。
　　
　　手段一：有奖竞猜
　　
　　有奖竞猜在展会营销中被参展商应用甚广，参展商往往通过请专业的主持人，提5-10个简单的问题。观众通过抢答的方式来获得奖品，这种方式吸引了众多的观众。会展已经成为人们生活中很熟悉的一部分。今天，我们每年都少不了去参加一些展览会、博览会、服装展示会、产品推介会等，会展广告更是不断进入我们的视野。
　　
　　
　　手段二：精彩歌舞
　　
　　南京展览制作公司曾在展会上下足了功夫，庞大的展位面积，豪华的展台设计，让鹰之印上大放光彩。此外，鹰之印通过经常的歌舞表演，吸引了众多观众的目光。参加过一些大大小小的会展之后，仔细想想，这些会展给我们的感受却不尽相同。有些会展每届总会有些变化，如科博会，主题报告等多场活动都给人新鲜的感觉，现场气氛热烈，好评如潮；而也有些会展内容单调，即使参加了几次，似乎也没有留下值得回味的内容。
　　
　　手段三：美女营销
　　
　　有美女的地方，就有人气。因此，美女营销在展会营销方面的应用更是风生水起。美女们的身影无处不在，她们或端庄的站在展位前，或分发资料。如何办好会展，已经不仅仅是会展业本身的问题。我们在参访中感到，虽然每个人参加会展的目的会有不同，但是对于会展的评价标准却往往倾向于服务。要想办好会展，就必须尽心尽力为参展方和观众提供专业、全面的服务。
　　
　　手段四：现场演示
　　
　　通过现场演示的方式，让观众在现场感受工具的美丽，还有为数不少的五金企业也把工作间搬进了现场，同时现场演示，观众感受不错。会展已经成为展示新产品，发布行业发展新政策，促进经济发展的重要形式。许多城市都把会展业的发展作为服务业发展的一个重要方面。

在强烈的服务意识指导下提供优质的现场服务。基础层面包括场地选择、组织展览和会议、展位布局设计等等，提供好的服务，需要做许多具体细致的工作。比如，今年的第109届广交会专门推出一项全新的在线服务——“展会服务指引”，成为新老与会客商关注的焦点。它作为“展馆数字导航”的一部分，首次与广交会客户联络中心实现互通互联，信息共享，汇聚广交会现场各类服务资讯，并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节，要贯穿会展始终，要从前期筹划延伸到会展结束，服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐，但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广，需要耐心、精心才能做好，才能为会展的顺利举办提供保障。