世界会展经济在全球各地的发展情况,我们不难看出,会展经济的实力和发展水平,直接反映出一个地区综合经济实力、经济总体规模、服务业水平等方面的优势。现在南京的会展经济方兴未艾,正迈向蓬勃发展的阶段。相信这个“朝阳产业”在政府的引导推动下,在企业的支持和配合下,得到更好的发展,成为城市经济的“助推器”。利用赴县外参与会展以及在县内举办会展,创造出极高的经济效益,已然成为南京经济发展过程中的“好风向”,而会展业也早已成为南京的一个崭新经济增长点,对于南京这座城市的发展来说具有十分有力的促进和推动作用。
如果说展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象,但是总体而言,我国企业在参展时还是存在以下几个方面的不足。
展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知,提供给设计师一定的设计灵感,使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路,为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式,其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态,是根据不同的内容与设计要素,在设计师或艺术家特定的情景中,构成一定的秩序关系,表达一定的审美倾向,才能体现出来。
国际化程度不断提高。遵循国际通行的展览业市场规则,发挥我国产业基础好、市场需求大等比较优势,逐步提升国际招商招展的规模和水平。加快“走出去”步伐,大幅提升境外组展办展能力。在国际展览业中的话语权和影响力显著提升,培育一批具备国际竞争力的知名品牌展会。加快简政放权。改革行政审批管理模式,按照属地化原则,履行法定程序后,逐步将能够下放的对外经济技术展览会行政审批权限下放至举办地省级商务主管部门,并适时将审批制调整为备案制。运用互联网等现代信息技术,推行网上备案核准,提高行政许可效率和便利化水平。
中国有些参展人员的这种想法恰恰是误区。现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。
展会开幕式上花费了不少心血,每年推陈出新,把展会开幕式做到了极致,也取得了较好的宣传效果。中央也不会一概而论地反对,也大多会派重要领导出席。今年以来,就有国家主席习近平出席博鳌亚洲论坛并发表重要讲话;国务院总理李克强出席京交会的全球服务论坛北京峰会并演讲;国务院副总理张高丽也赴四川参加了在成都举办的财富论坛。另有一些地方政府也需要通过展会开幕式展现政府意向,争取中央和兄弟城市的支持。展会在全国农业展览馆举办。国际周每届都举办开、闭幕式。更名为科博会后,逐步取消了闭幕式,开幕式也做了改进和变革,不再专门举办开幕式,策划的科博会主题报告会在人民大会堂专门举行,邀请国际组织领袖、世界知名专家学者、政府官员和著名企业家发表演讲,分析发展趋势,阐述学术观点,发布政策信息。
南京展示设计方案的策划与实施,决定着展示活动的成功与否。比如一个商场,很多柜台都在做着展示设计,同类化的产品如果展示设计做的非常到位,就会吸引更多的顾客,来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素,有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观,以其多维元素加入文化素材,使人们在接受反馈信息的同时,也得到了观赏,愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。