很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此，那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次，与传统的公关活动相比，在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品，这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段，把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此，某种程度上讲，展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而，需要考虑两个方面的因素。
    展台设计和搭建中的时间问题，一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
    展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容，因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见＂＂，亲眼目睹的信息直接可信，所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性，比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力，顾客通过自己眼睛的识别，能作出有效的判断和选择。展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
    每个行业展会参加的展商基本上都是这个行业上下游企业，尤其是大型的行业展会更能吸引一些有实力的公司参加，在这种情况下，必须要让自己的展台非常的高端，才能吸引观众的关注。作为南京会展服务公司中的知名企业之一，我们标帝展览装饰工程公司设计过不少行业展会的展台，对各行业展会的风格都有自己的理解，搭建出来的展台也都能够符合参展观众的口味，让他们能够在展台上多驻留几分钟。展台设计搭建是我们公司的主要业务，这周在国际博览中心召开的国际道路安全产品展会我们公司就制作了几个展台，由于这些单位有很多是外地的，他们希望在南京本地找到合适的展览公司为他们提供展台设计搭建服务。
    国内很多展览即便是说以西方为标准，但大多的展览都不够西方基本的那个标准，我们一直在跟着西方跑，除了艺术语言、艺术实践或者社会公共效应以外，大家最头疼的就是展览主题怎么样再有创造性，这实际是一个大问题。还有一个问题是整个展览的运作上，现在屌丝策展人策划一个展览非常困难，因为现在好一点的艺术家，你想参加展览的艺术家基本上是被一些画廊签约的，他肯定不愿意参加其他画廊的展览，这样展览的质量如何保证？直接涉及到整个艺术系统怎么运作，直接涉及到一个展览的有效性。
    展览会各不相同，每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。展览会结束后，参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面，一是对展会的评估，分析所参加的展会是否符合公司的要求，以后应该持续参加，加大投入，不应就此放弃：二是对参展工作的评估，哪些方面做得好，将来要保持，存在哪些问题缺点需要改进等等。
    展览行业是一个规模经济效应明显的产业，即当一个展览会达到一定规模时，收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率，因此，会展业的发展要特别注意树立品牌意识，多创造一些像世界互联网大会这样有规模经济和国际影响力的精品。  我国组展商数量繁多，大大小小展会也很多，但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上，而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务，导致展览效果大打折扣。
    南京展览设计的展厅展台的牢固性：在有的展会中，参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们最不愿意看到的事情，在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
    商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟，得到很多的商业及专业协会的支持，并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说，有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域，有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固，导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期，旅行费常被消减。最初，互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面，而不是在开会的时候真实见面，这个担心现在还没有变为现实。