平面性和音像广告虽然也是通过诉诸人的视觉或听觉的形象来进行信息传达,但只是在假设的二维空间中,多维性空间展览特装展台设计的特征不仅在于有前面这些特征,更在于人们可以通过在空间中的位置挪动,使观看视线由上到下、由左到右、由前到后、由远及近地游历于展示空间中,通过角度和位置的变化以及身临其境的感受全方位地观看展品或接受信息,从而更深人仔细地认识和了解对象。所以,展览展示也具有开放性、透明性和参与性的特征。展位建设不像公共装修和家庭装修那样耐用,也不太关注时间和季节的变化带来的施工质量问题.展览的目的是在确保安全的同时突出"效果".在关键部位,如流道、接触部分和高耸的支架等,加厚材料用于加固,在二次部分用合资企业和国产材料,可以说是"出租"。
展台搭建中美工画面是必不可少的一步,在展台搭建中期,展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来,但是,有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解,经常会出现一些返工和修改的工作,为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为:泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等;在这里玄策展览工厂提醒设计师们,泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻,亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米,迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米,即时贴字单笔画1毫米以上。
展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
展会之后会问客户一个问题,如何记住我给我单?另外在展会现场我们思考的问题是如何让客户坐下来谈。你有预备队吗?不是说你的员工,而是你的产品,我们摆在现场的产品是现在有的,回来以后根据客户需求,马上让我们研发部门做一些产品,都是我们根据客户的需求马上做出来,连夜做出来,做出来以后不断跟供应商沟通说这个产品能做,我们马上做好推广文件给客户,客户会有反馈,他会觉得这家公司是马上收集意见马上采取行动的,所以会交给我们新的案子来做。样品很关键,这个地方是我们的教训,上周才把样品发出去,浪费了很大的时间。
展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。作为一些展览会项目,特别是一些品牌会展项目的所有者,国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆,也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。在他们看来,形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护,光有对展会会标的注册不够,还应对展会的名称进行保护。
展览行业是一个规模经济效应明显的产业,即当一个展览会达到一定规模时,收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率,因此,会展业的发展要特别注意树立品牌意识,多创造一些像世界互联网大会这样有规模经济和国际影响力的精品。 我国组展商数量繁多,大大小小展会也很多,但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上,而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务,导致展览效果大打折扣。
很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此,那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次,与传统的公关活动相比,在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品,这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段,把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此,某种程度上讲,展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而,需要考虑两个方面的因素。