最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作，这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段，还是进入现场后，参展商是非常在意双方的沟通与配合的，作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求，有些承包商的应变能力很差，在关键时刻不能满足参展商，这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短，除大型汽车展等，一般是展前二至三天要开，展后当天或第二天就要拆完，这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要，这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
    展会是一个平台，它有助于推动整个产业的大发展。企业参加展会，能在宣传企业品牌、产品，树立品牌形象，进行行业交流等方面得到事半功倍的效果，但是，企业并不是参加所有的石材展会都能达到预定目标，有的甚至是事倍功半或劳民伤财。很多实例都证明，不同的主办方及其操作方式等多方面因素，对展会的质量、档次都会有影响。那么，企业该如何正确选择展会，这需要对主办方和企业自身情况进行综合考虑。对于想要参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。
    国外展商在突出企业形象方面非常讲究个性，装修极少雷同，而在一些细节方面又严格地向标准靠齐，笔者亲眼见到一家德国展商在布展铺地毯之前，先将组委会提供的地毯揭去，然后把地抹得像镜子一样能照出人影，然后才把自己带来的小块地毯仔仔细细地码好，完工以后的地毯就像一整片从德国带来的一样;还有些展商甚至要对每颗螺丝进行检查，确保它们的旋转角度一致，外出代表的是公司形象，甚至是国家形象，如何在短短展会期间尽可能多地结识客户，尽可能深地给客商留下印象，尽可能详细地了解市场情况，这些问题解决了，参展的目的也就达到了。而中国展商刚好相反，细节方面极具“创意”，能简即减;而在展位搭建上又出奇得一致，清一色的标准展位。
    不管是哪种类型的广告设计制作，都有一个共同点，那就是立足点都是企业，做广告是企业向广大消费者宣传其产品用途，产品质量,展示企业形象的商用手段。在这种商业手段运营中，企业和消费者都将受益。企业靠广告推销产品，消费者靠广告指导自己的购买行为。南京广告公司主要就是做两种形式的广告，分别是室内写真和户外喷绘，这两个也是现在最普遍的广告形式，所以对于公司来说需要注意的就是这两个方面的了，但是广告活动功能策划又是一项复杂的工程，包括将广告目标具体化、数量化、确定广告对象、广告战略、广告策略、广告主题、广告评估、广告费用等。所以策划是一种战略，是需要前期规划并慢慢培育市场的一个过程。广告策划得好，无疑会给公司带来新的经济增长点。
    随着经济发展和技术的进步，户外广告的媒体种类会越来越多，户外媒体的传播形式也将发生变化，户外广告市场的竞争程度会进一步加剧，给规模小、粗放式的户外广告经营单位要未雨绸缪，就要关心相关调研结果“暗示”的未来发展方向，以不断的适时调整、新技术的及时利用，策略的顺势改变，从容应对户外广告市场、受众心理的种种变化。户外广告是大都市现代化繁荣的特征, 在极大地发挥广告媒体诉求效应的同时, 还满足了生活在嘈杂都市的人们追求文明时尚的精神需要。
    虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。如果有需要的，欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年，对于展示设计的好坏应该自有话说，好的展示设计，我相信在大部分人看来都会是好的，也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计，其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有翔实的数据可考，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性、艺术的独创性往往搞得似乎“公说公有理，婆说婆有理”。展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。按展览时间选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年两次、一年一次、两年一次等。
    展区和展位的区分除了在顾全大局方针客户的需求外，还要充分思考展馆的场所条件，量体裁衣有利地势用场馆空间。不一样参展商对展位的详细形状有不一样的请求，不一样参展商对展位面积的请求也不尽相同。展位区分时就需充分思考这些要素。如展馆馆内有柱子，就应思考在特别展位区分时，使柱子处于展位装修及掩盖的方位，还要以参展商不会提出异议为准。南京展览公司提醒设计展商，在展位区分时，也不能一味满意某些参展商的需求而疏忽展览全体安置，场所呈现一些“死角”，会对展览全体作用产生不利影响。很多公司心中无底，没有和规划公司极好地交流，只看南京展览规划公司直接给出的计划。成果展台规划很可能是时尚、前卫、杰出的，花了不少钱，可是展台作用和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。南京展览规划一味地寻求别具一格的特征，或许一味地求大求稳，都是过错的观点。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的展台。