严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
    关于展台来说，尽管很大程度上来说，展台的制作效果体现在整体的规划和制作效果上，但同样的是南京展台制作同样需要从细节上进行下手，比如说在展台中或都或少都会有一种空气污染的存在，如果在展台的安置中，能够参加一些去掉室内污染的绿色植物，不只能够让展台愈加舒服一起在，视觉效果上愈加诱人。
    展厅是由很多因素，包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体，匡助参展企业达到展出目的。有些设计师在进行展厅设计的时候，以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的，进行豪华式的设计打造，最后设计出来的展厅，制作费用过高，与参展商的预算相差甚多，那么就得更改或者重新设计，这就导致改到最后越来越没有设计调性，也使得一些设计师有情绪波动。
    展会是一个平台，它有助于推动整个产业的大发展。企业参加展会，能在宣传企业品牌、产品，树立品牌形象，进行行业交流等方面得到事半功倍的效果，但是，企业并不是参加所有的石材展会都能达到预定目标，有的甚至是事倍功半或劳民伤财。很多实例都证明，不同的主办方及其操作方式等多方面因素，对展会的质量、档次都会有影响。那么，企业该如何正确选择展会，这需要对主办方和企业自身情况进行综合考虑。对于想要参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。
    展会设计是一门综合的设计艺术，是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。展会的设计是有很多要求的，只要你做到这些要求，那么你的作品定能成为众多展会中最瞩目的那一个,多种材料南京展览公司展会上的展台外观随着时间的推移在不断地变化着。如今，你可以选择用面料、质地、纹理用在你的展会上。让你的展台、展品带给观众一个独特的令人难忘的经历。
    展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
    现代展厅以成为充分利用高新科技产品的舞台，展厅装修中利用声、光、多媒体与空间展示形象的结合，可以创造出一种逼真的、多视角的展厅环境。利用光色的变化来烘托空间气氛。闪烁的灯光在视觉上是最能引起人的注意视线。在现代展厅中，常通过电脑控制，使各种灯光产生音乐般的节奏变化，但是这种形式的灯光表现方式多用在表达中心主体的空间，不可到处都用。