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创艺享展览设计制作施工  >>会展的平台作用才能得以发挥

展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务;对展前服务,有些方面工作一直在做,但做得不够自觉,还有一些工作则没有开展;对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言,展览公司不是为招商而招商,而是直接为参展商服务的一个重要方面。展览是在一个相对比较短的时间里,集中向观众展示组织很多客商来参观,企业布展,就是通过平面、立体艺术造型,以及图表统计等各种信息,借助于光电声色的作用,引起观众的注意,激发客商来参观与洽谈的兴趣,达到双向交流目的,并促其购买的决心。因此,应说服企业重视展位布展,并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计,以获得理想的效果。提高参展企业参展效益,是展览公司与参展企业的共同职责。

因为它是提高参展商效益的基本前提,没有客商的积极参与,参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作,实际上依然是为参展商服务的。和很明显,如果客商因为展览组织部门接待不好,下次不会再光临这个展览,到时候受到损失的仍然是参展商。一个知名展览会或者一次行业年会,从行业主管部门(如协会、商会)到产业链的各个环节聚集在一个地方,大量的行业信息也汇集在一起。在这些人流与信息流中,主办方应千方百计组织有效的主题活动,使会展的各个参与方充分利用这个平台和机会各取所需,取得预期的收获,会展的平台作用才能得以发挥。有专家表示,如今的会展市场竞争实质上是品牌的竞争。而目前我国会展业的品牌意识还需要加强,尤其是涉及单一行业举办的展会,主题往往类似或雷同,在未来的竞争中,品牌较差的会展被淘汰出局。

如果每个参展商都能参与客商邀请工作,有效客商增加了,那么所有参展商都能从中受益。参展人员的选择至关重要。不熟悉技术及商品性能的员工不能作为展位工作人员;参加出口商品交易会,必须选派懂外语的人员参加。此外,工作人员必须有责任心,有条件的参展单位要统一着装,树立企业良好形象。参展企业应对参展人员开展培训,对客商的接待要热情、周到、耐心、有礼貌;解答要详尽,对客商提出的要求,要尽可能满。对展览公司组织的各种研讨会、报告会等配套活动,要尽量选派懂技术的科技、管理人员参加,以提高参展的综合效益。

而行业展往往限定于某个专业领域,凡是与这个行业相关的产品或者是服务都来参加,展会规模相对较小,涉及面窄而细,但专业性非常强。近年来,会展品牌、会展经济越来越成为热门话题。在众多的品牌展中,各展会效果参差不齐,参展企业到底是按照什么标准来选择会展品牌的?日前,在中国调味品协会举办的一次活动中,记者在采访许多企业时发现,展会规模大小已经不再是企业选择展会的最重要标准。选择行业品牌展会还是综合展会,已经成为当下许多企业选择的重要考虑因素。


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