形态的多样性使陈设组件具有广泛的选择性。其他的实体要素都与使用的功能关系密切,很少有削减的可能,只有陈设组件完全可以根据实际的需要来选型。展示光环境的设计在采光与照明两个环节中,一设计中所想到的往往是光照的间题,而往往忽略光影的效果。但是在实际的展示设计中,光影的作用往往起到意想不到的效果。当光线经过遮拦产生影子,涌过分格或者幕帘的样式,能产生丰富的阴影,而照明配光的光影组织则是涌过光线投射于界面的凹凸层面所产生的。会展设计要简洁。展台的展示设计越复杂就越简单使观赏者迷惑,就越不简单造成清晰、强烈的形象。一般人在刹那间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在刹那间获得清晰的信息,观众就不会发生爱好。另外,会展的展示设计复杂也简单降低展台人员的工作效率。
客户源是现代展览业最重要的源之一,展览观众组织是展览规模与品牌发展的前提。合理、科学、有效地规划展览观众组织的推广活动,注意观众组织工作的不同层面与细节,这对展览的核心竞争力建设具有重大的意义。不同展览品牌与组织工作都具有一定程度的差异性,各自有着相应的长期目标、短期目标、推广策略与市场推广模式。学习与借鉴其它展览组织机构的推广策略是国内外展览业普遍的作法,但关键是要首先确定其它展览组织机构的策略是否适合自身发展实际。会展计划是预先对会展工作作出打算和安排的文书。会展计划是一个笼统的概念,纲要、规划、方案、设想、意见、安排及工作要点等都属此类文书。
技术包括生产用的工具、机器及其发展阶段的知识,它是生产力的一种主要构成要素。设计师依靠现实的材料和工具,在技术条件的限制和技术文明的影响下,进行着生活方式的创造。设计根植于时代的社会生活,形成了设计师所必须掌握的知识基础,并不断改变着设计者对设计观念和设计方法的理解。因此,技术对展示设计创造产生的影响是直接的和必然的。设计在工业革命后才形成真正的产业规模,这使我们不可避免地思考设计与科学技术之间深刻的关系。
展示设计中空间构件表现主要体现在展示材料方面,展示材料的视觉作用十分明显,尤其是那些暴露于展示空间的展示材料,一定要注意利用和修饰。从目前展材发展的趋势来看,装配式展材构件会越来越多。现在的展示材料由于本身就经过设计,外形比较美观而且工艺精巧不必再进行額外的装饰。一般展示设计中大多数的构件加装主要是为了空间形象的美观,只有很少的考虑是为了功能。从设计的体概念来讲,加装构件是一个十分慎重的间题。除非是一些特殊的空间功能的需求,如水电施工的构件要求等,其衡量的标准应该是审美的优点压倒功能的需求。