展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间，设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
    醒目标志，与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能，展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
    随着会议展览业的价值得到更多的认可，中国城市之间关于会议展览的竞争正趋向白热化。各个城市连续出台会议展览相关的激励政策——就是一个很好的说明。除了出台政策之外，城市发展会议展览业的主要抓手就是举办各类宣传推广活动、研讨会、考察活动等。这样一来，会议、展览、奖励旅游方面的活动自然就增多了。中国各地区会议展览业发展不均衡，因此可以想见，在未来一段时间内，中国城市及区域之间的竞争只会愈演愈烈。我们国家显然做不到这一点——不是因为中国会议展览从业者的能力比美国人低多少，而是因为中国社会经济发展还没有达到美国的那种稳定的状态。也就是说，中国社会经济的快速发展以及由此引发的一系列变化，都会以不同方式反映到会议展览市场当中。先有稳定发展的社会经济，然后才会有稳定发展的会议展览市场。
    活动策划不仅包含活动主题的确定，更有活动品牌策略、营销策略、传播策略等的制定。除此之外，关键一点是企业挑选仪式活动策划公司要保证互动策划方案的落地性，以及细节的安排包括人员分配和预算规划等。仪式活动策划不仅包含活动主题的确定，更有活动品牌策略、营销策略、传播策略等的制定。除此之外，关键一点是企业挑选仪式活动策划公司要保证互动策划方案的落地性，以及细节的安排包括人员分配和预算规划等。事实上，在展会搭建的过程中，有一些图纸需要查询，但重要的是要知道，在实际的过程中，许多事情可能发生了一些变化。因此，在南京展位设计中，当你实施施工时，可以正确地观察整个布局是否合理。
    必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后，根据所把握的资料和信息进行综合分析，找出题目的枢纽点，确定展览目标，拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的提高前辈技术手段，为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案，以取得最好的经济效益和社会效益。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。
    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，成为隐性的媒介与窗口。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品，便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解，数字时代的科技馆、博物馆，都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育，寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会，创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。南京展览公司认为赴国外参展是企业迈入国际市场的有效渠道。
    制作时要突出企业的文化才可以。这样做的主要好处就是，可以给消费者留下比较深刻的印象，并且无形之中也可以增加企业的声誉。展位上的产品才能得到消费者的信赖和支持，从而增加销量。为了营造一个好的营销效果，结果硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，我们可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。避免台阶式设计 。从展位的大小来看，展位越开阔，越可能吸引观众。台阶式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。走动自由是优质展位设计的基本原则之一。如果设计中过分刻意控制展位周围的观众，很可能会忽略了更重要的目的一一与客户交流。
    展览必需求有中心、有展览的焦点。展台的焦点必需求招引客人的留意。在挑选展览的展品的时分，挑选的焦点有必要是可以服务于展出，要为了这种意图而搭建展览的展台，展览的焦点会是新产品、企业出产出来的极其重要的产品，或许被人们垂青的产品。在展览的时分，通过设计产品展览的方位、对展台进行的安置、灯光的设计等一些特殊的手法，可以杰出展览要点的展品，就可以到达企业宣传的作用。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决。超重展品可以使用地托，分散单位负荷。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值。展会搭建有必要可以招引到更多的观赏者来观看，观赏者有必要是简单辨认简单寻觅的展台，让每一个走进展台的人们都可以留下深入的形象，因而设计展览的展台要共同，可是，要本着展出方针以及进步企业的商业形象为准则。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    企业无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示，这种形象展示就是企业的品牌推广。展商在展会现场展示的形象，既包括企业/机构名称、标识、产品，也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。所以一定要在这些方下足功夫，才能收获不错的展出效果。展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。