明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。技术的训练，技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的，不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外，要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。
    如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
    “和谐为美”，将标记色作为展厅计划的色采部门，使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商，仍是观众本身都是非常紧张的。　图文重要是指：笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众，并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度，重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记，反复刺激观众的视觉神经，以期到达反复辨认发生记忆的结果。
    展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等，它不仅能协调场内色调，而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多，要形成一个较为明显的体系。色彩设计在考虑展出时间、季节以及展出地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到企业及展品，应根据展品来选择、使用色彩。展厅色彩设计还有一个简洁性原则，色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。展厅里每个展区空间的色彩，首先要体现空间个性，也就是要体现展厅的品牌、文化、特色，吸引观展者眼球，当参展者走进展厅时，呈现在他眼前的每一个部分、每一件 物体的色调是基本一致的，就会对色彩产生强烈的反应，在记忆里留下深刻的视觉印象。象征企业形象色及其延伸色彩作为展厅色彩的基调，可以造成 与其他展区相区别的单元性效果，形成一种统一和谐而又有别于其他展区的视觉环境，使展区很容易从周围展区中“跳出来”，能够轻易地被参观者“发现”。
    制作时要突出企业的文化才可以。这样做的主要好处就是，可以给消费者留下比较深刻的印象，并且无形之中也可以增加企业的声誉。展位上的产品才能得到消费者的信赖和支持，从而增加销量。为了营造一个好的营销效果，结果硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，我们可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。避免台阶式设计 。从展位的大小来看，展位越开阔，越可能吸引观众。台阶式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。走动自由是优质展位设计的基本原则之一。如果设计中过分刻意控制展位周围的观众，很可能会忽略了更重要的目的一一与客户交流。
    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
    做好参展宣传资料，包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等，一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播，包括产品有效地陈列和文字性介绍说明，优雅而不凌乱，整齐而不呆板，让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制，在保障公司良好的利益的前提下，让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望，这样，招商的成功率才能有效攀升。同时，在参展之前，有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训，以确保每个成员都在工作中表现出色，让参展成为公司有效地投资。
    会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次，政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目，最终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。
    我们必须明白，愉悦的会议体验离不开互联网与先进技术的支持，从会前、会中到会后，从内容传递到形式表达，从线上注册、提交资料到线下互动、现场交流，从正式会议到吃住行游购娱的安排，无一能够例外。消费者变了，市场环境不同了；技术在进步，信息传播的方式也变了。在这种情况下，会议参与者，包括嘉宾、演讲人、赞助商、参会者、参展商、合作伙伴等，对于会议的诉求也会不同以往。如果不做改变，不能及时了解和把握参与者的实际需求，就无法给他们提供满意的服务。
    这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本，毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的，它不需要展现很长时间，所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险，在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料，只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了，材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!