展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终，融合的元素都是为主题风格服务，只有和谐的统一展现主题，才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分，大型展厅设计者可以发挥的空间大，难度也大。小展厅因为空间有限，设计时用到的元素较少，展出的内容也少，所以设计时难度小。无论展厅大小，设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点，由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关，捉住每个小主题的要点，划分出区域、理顺空间结构联络，严格把控各个细节元素，才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    除此之外，还要对照明设备的外观形状进行调整，并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了，目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术，互动投影，全息影像技术等，不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性，让参观者可以直观的了解产品的优势和优点，还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示，让用户对企业充满信心和依赖。
    展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造，以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间，由各章节、有内里本质意义的故事构成，通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中，把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中，使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式，一是对展示空间的解构，即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构，尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。
    中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业，再加上会议、展览、旅游相互交叉等，这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统，而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后，乱象就出来了：除了商务部门，还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等，都与会议展览有关，都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有，除了平级部门业务交织之外，上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上，我们国家会议展览领域活动数量较多，与多头管理的现状有一定关系。
    一个成功的展厅设计，一定具有较强的视觉效果，才能吸引观众的注意，引起客户的兴趣，加深观众的印象，形成一定的品牌意识，达到展示的目的。个性化设计的实现手段要与改企业的性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。根据行业调查显示，参观者的第一印象一般都是从较远的展厅设计获得的，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。足够大、足够高的企业图形标志，可以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众。
    生活化：即采用设计现实小环境场景布置，达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的，在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化，只有文化才能使得展厅更鲜活，使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布，层层递进，企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术，进行深度互动，让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划，由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传，让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
    展览即是国家、行业、企业优势展现，又是个参展单位品牌、产品，综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的，是企业vi的视觉延续，同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了，“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案！这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发，给客户提供更完善、更专业的指导和服务，从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为，最大限度的实现客户的构想，满足客户需求。
    展览会名称、时间、地点的选择：展览会的名称应该反映展览会的性质和内容。由于展览会命名随意性很大 ，因此，更重要的是料甄别，判断展览会的性质和内容。展览会举办地点的选择，可以从两方面考虑，一是从贸易角度考虑，即展览地点是否是生产流通中心，二是从差旅角度考虑，即展览地点是否吃住便利。这牵涉到展出者的预处攻精力。 展览会举办时间的选择可以有多方面的考虑。比如是否是订货高峰季节等。使用专门展览资料—一展览项目的选择专门展览资料是指为一个或少数几个展览会编印的资料，多由展览会组织者、展览场馆等 单位编印。专业展览资料大致有展览会介绍、手册、目录和展览会报告等几种，内容可涉及展览会概况、规章、各种服务手册、合同以及展出者名单、展品、展出位置、面积等，展览会报告中通常还会包含各种分析和数据，有助于进行展览项目的选择。
    展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。