南京展台设计之展示区功能：展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具，让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所，一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间，而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
    一般情况下，展览会规定走道宽度，禁止道具、作品占据过道；还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道，导致走道堵塞，过道柜台必须离开一定距离。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
    专业展会锁定针对性强，可以充分了解行业情况，广受关注和企业喜爱，因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会，他们认为，能在展会上看到新产品，并拿到新产品到地区卖，是不可多得的良机。企业参加没有效果，展会上，大家你看我，我看你。花钱不说，更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果，提及展会，很多企业既爱又恨。爱的是，它能够带来一些传播效应，一定程度上也能促进销售;恨的是，现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化，参展效果越来越不明显。有企业表示，每年的展会众多，有些展会不参加还不行。
    如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
    展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣，有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。我们通过战略设计搭建更好的服务商家产品良好的形象塑造，提升产品的知名度和影响力，更好的提升商家的贸易量，所以我们必须通过展览设计搭建来提升消费者的参观积极性，进而提升对产品的购物欲望。展台需要的一个原则是整合与统一，包括形式、色彩、工艺、风格等方面的统一。再者就是时代性，事实上，展位的设计需要体现人文性、时空性、生态性等概念，空间环境的开放性、渗透性、可塑性和有机性，都需要给人们带来自由、友好和便利。实现展品信息的本质，严格执行越来越复杂的产品要求。
    做好参展宣传资料，包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等，一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播，包括产品有效地陈列和文字性介绍说明，优雅而不凌乱，整齐而不呆板，让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制，在保障公司良好的利益的前提下，让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望，这样，招商的成功率才能有效攀升。同时，在参展之前，有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训，以确保每个成员都在工作中表现出色，让参展成为公司有效地投资。
    展会是一个平台，它有助于推动整个石材产业的大发展。企业参加展会，能在宣传企业品牌、产品，树立品牌形象，进行行业交流等方面得到事半功倍的效果，但是，企业并不是参加所有的石材展会都能达到预定目标，有的甚至是事倍功半或劳民伤财。很多实例都证明，不同的主办方及其操作方式等多方面因素，对展会的质量、档次都会有影响。那么，企业该如何正确选择展会呢?这需要对主办方和企业自身情况进行综合考虑。对于想要参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    展示预设活动或预设作品也变成艺术家创作的吸收其至摹仿的对象。毕竟，艺术的对象是人的总称的生存以及对生存的熟悉。而预设活动则贯穿了个人的总称活动，并通过技术革新不断改变着很多人对世界的仔细检查方式。技术含有出产用的工具、机器及其发展阶段的知识，它是劳动力的一种主要构成要素。预设师依靠现实的材料和工具，在技术条件的限制和技术文明的影响下，进行着生存方式的创造。预设根植于时期的社会生存，形成了预设师所必须掌握的知识基础，并不断改变着预设者对预设观念和预设方法的熟悉。由于这个，技术对展示预设创造产生的影响是直接的和必然的。预设在工业革命后才形成真正的产业规模，这使我们不可以防止地深刻深思预设与科学技术之间深刻的关系。