为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    随着近年来我国会展行业的飞速发展，礼仪公司的负责人给记者分析道：“近年来，会展蓬勃发展，对会展方面的人员有很大的需求：如礼仪小姐人员、模特人员、展会兼职人员、展会演艺人员、展会翻译人员、设计人才、策划人才等，每次展会活动，都可以看到他们越来越多的身影。”充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    展览展示设计的目标必须与展现目的相吻合，因而，主办者的目的是重要的，一般情况下，展览展示设计目标是由主办者和设计者共同建立的，而设计目标的实现则是设计者义无反顾的任务与责任。也可以说展览展示设计进程就是从目标和全局出发的统筹规划、全体调节的进程，展览展示设计目标就是通过这个体系化的联系调节进程而得以实现的。 建立目标是展览展示设计实施进程的第一步，具有非常重要的意义。设计将围绕着既定的目标与方向展开，并贯穿于设计的全进程，引导着各设计要素的深化及全体联系的构成。
    之所以这么重视灯光其实就是因为在对于产品的呈现上，灯光是可以起到非常重要的作用的，因为很多的时候其实展台上的产品是一个点，但是有了灯光的聚焦，那么所有的参观者都会注意到那一件产品，从而为产品的推广达到更好的效果。在布置展厅的时候，首先参展者要明确企业这次要推销的主产品是什么?这次展会的主题是什么?二者要相互呼应。其次，由于许多的企业在参加展会的时候都会带许多产品参加，那么就要在展厅布置时候将布置的主要放在这次要推出的主要产品上。不能让参展者在参加会展的时候有一种主次分不清楚的感觉。
    展台搭建已让浏览者审美疲劳，当会展公司找到参展商询问设计需求时，最常见的一句话是：简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀，一个展台六七种色彩的时代已经离去，现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。
    展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯（其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性，让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用，甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用，大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念：不仅追求良好的展览效果，更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
    搭建一个出彩的展馆展厅设计需要先找一个好的展厅设计公司比较好，因为不同的展厅设计公司在创新思维和经验等细节都不一样，找一个合适的自己的展厅设计公司很重要。选择好了合适的展厅设计公司，下一步就是要确定一个准确表达企业理念和主题的策划方案。只有确定了展厅的主题，才能给设计师提供更多的灵感和思考，才能设计出好的展馆展厅设计。确定了展厅的主题，接下来需要考虑选择什么样的建筑材料，因为不同的建筑材料、质量等级、坚固性和环保性等也会影响展馆展厅设计效果。
    前期设计，所有的展会搭建全部都是展会设计的基础上进行制作的所以一个好的展会搭建一定要有一个好的展会设计者，因为优秀的展会设计者他可以把你所需要展示的产品、公司企业的文化形象等等方面都结合起来。制作就是设计者在完成了自己的展台设计图纸以后，根据设计图纸里面的要求和有关工厂进行协调，共同制作搭建过程中所需要的资料。考虑空间，设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    如何在展台中合理的使用图像，在市场经济环境下，客户是公司生存发展的重要因素，其一般分为两类：现有客户和潜在客户。在信息发达的市场，搜集编制所有的客户名单并不是一件难事，而且，营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触，商洽，早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业，参展企业有机会优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及最先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。
    为企业寻找出现状和未来发展趋势的有力因素，设计出适合企业发展的展厅设计。显示的功能区要布局合理，当产品展厅进入功能展厅的区域规划时，设计团队考虑企业的标识设计、形象设计、品牌文化整合和品牌营销规划，以及展厅人流的流向设计，功能区域布局应与品牌的营销策略相一致。企业展厅设计的成败完全取决于目标客户的反应，从目标客户设计的角度看，更容易促进目标客户的共鸣。在设计的早期阶段，系统分析了目标客户的年龄组、爱好、购买力和潜在需求，只有这样，才能做出理想的设计。