展馆参观的要素组成可分为：路径区域，展示区域，决策点区域，弹性使用区域。其中路径区域和弹性使用区域是交通联系空间，呈线性，具有经过性的动态特征。展示区域和决策点区域是节点空间，呈点状，包括展台、入口、大厅、具有驻留性的较静态特征。这些区域有时并不存在绝对的分界，因为有些区域可能包含于另一区域中，有些区域可能互相渗透，有些区域可能兼具了多种区域的特性。这就需要将动线设计的更多样化和趣味性，才能有效的链接各个区域又不显得单调无趣。
    提升搭建服务质量是根本的保障，搭建公司要想更好的塑造市场形象，有效的提升知名度和影响力，走品牌发展道路必须从根本上提升搭建公司的服务水平，也即是能够从我们更多客户的实际需求出发为其量身打造更为合适的会展搭建需求，这里应该充分的顾及到客户商家企业的发展实力，产品的竞争优势特点，商家的企业文化等等，这样才能为公司企业发展提供更为满意的服务，才能更好的赢得市场的高度认可，让更多的客户拥有更多好的体验。
    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    公司展厅由于是室内的，长时期固定的，由于这个更要重视材料的挑选，公司展厅表示出来的是公司的形象，在选材上一定要有讲究，最好合理并创造性的应用新工艺新材料，这样会迅速提升展厅的整体型调。一个好的公司展厅预设要突出给人清楚、强烈的印象。简洁、清楚通畅是公司展厅预设的原则，照片、图表、文字解释清楚应该明确、简要。通过造型、灯光等手段突出展示重点内里本质意义。
    展览会——凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动，即算做一个展览会。每个展览会又可称为一个展览会项目。其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。展览会面积——根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓，“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。
    之所以这么重视灯光其实就是因为在对于产品的呈现上，灯光是可以起到非常重要的作用的，因为很多的时候其实展台上的产品是一个点，但是有了灯光的聚焦，那么所有的参观者都会注意到那一件产品，从而为产品的推广达到更好的效果。在布置展厅的时候，首先参展者要明确企业这次要推销的主产品是什么?这次展会的主题是什么?二者要相互呼应。其次，由于许多的企业在参加展会的时候都会带许多产品参加，那么就要在展厅布置时候将布置的主要放在这次要推出的主要产品上。不能让参展者在参加会展的时候有一种主次分不清楚的感觉。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效，因此组展方在吸引企业参展时，应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。做到这点，一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心，有全面的了解；另一方面，也要对招展对象的情况进行了解，找到合适的企业，知己知彼，才有机会让企业和展会形成共鸣，互相结合。