随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
一种色彩可以勾勒出部分美,多种色彩的合理融合就可以冶陶整个儿展厅的氛围。有很多的展厅规划公司,不同的规划蓝图需求不同规划师,在这方面特发世界展厅却悉数具有。色彩的合作,一块儿在展厅规划汉字明的出色相同重要,不论是传统公司仍是新型公司,它是反应一家公司的来源,进程项和未来的开展;它是公司汇聚的精神韵味,是公司的灵魂。展示会中的展位最简单的面或物体表面的大小固然大小不相同,但每个展位的功用都应该应有尽有,从招待区到接洽商谈区,从展示区到库存区都应具有,有的引起还要思索演示区和观众加入区,以加大深度观众对品牌的印象。要想对有限的展位中止合理规划,不但需能够有效应用空间,同时还要充分思索观众的活动和逗留。
生活化:即采用设计现实小环境场景布置,达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的,在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化,只有文化才能使得展厅更鲜活,使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布,层层递进,企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术,进行深度互动,让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划,由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传,让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
空间环境是由各种功能空间纽成的,而展示环境由于其特殊的性质,通过空间的表现手段向观众传递信息,达的宣传,深化企业和产品形象的目的,所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求,只有处理好各个功能空间如大众空间,信息空间,辅助功能空间,储藏空间,工作人员空间,接待空间等之间的关系,使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内,才能做到真正意义上好的展示设计,展示空间艺术是实用性很强的艺术,任何一个展示空间都是为了某种目的织的元素,而使之成为一个整体。对于主产品的展示,很多展台设计搭建公司都会使用灯光射灯来装饰,那么对于灯光的色彩,瓦数,亮度,温度的选择,则需要多加重视,展览期间射灯一般都是长时间的处于打开状态,这个时候灯光的瓦数与温度陈伟正比,热度散发就显得很重要,灯光虽然能让展台看起来更为透亮,展台设计搭建的时候多数会蝉蛹大功率,高亮度的光源,但它们同样也有着致命的弱点,地来了炙热的温度。
商业展示设计要想最大限度地吸引、招徕顾客,就必须充分发挥设计者的创造才能和丰富的想象力,创造出标新立异的审美形象。与此同时,商业展示设计又必须注重审美创造的真实性,即所传达的信息必须准确,不能夸大其词、虚张声势,这也是现代商业展示设计十分关键的问题。否则,不仅会失去信誉,违背职业道德,还会造成消费者心理上的不信任感和憎恶感。实践证明,人们对商业展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。
南京展台设计之展示区功能:展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具,让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所,一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间,而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
无论什么行业,这样的展位和设计都是不够的,除非你是来玩的。订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要,加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。考虑空间。设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。
展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。