专业展会锁定针对性强,可以充分了解行业情况,广受关注和企业喜爱,因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会,他们认为,能在展会上看到新产品,并拿到新产品到地区卖,是不可多得的良机。企业参加没有效果,展会上,大家你看我,我看你。花钱不说,更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果,提及展会,很多企业既爱又恨。爱的是,它能够带来一些传播效应,一定程度上也能促进销售;恨的是,现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化,参展效果越来越不明显。有企业表示,每年的展会众多,有些展会不参加还不行。
随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
目标规定了体系的方向,体系提供了实现目标的确保。反之,失去目标,体系将盲目失控而偏离方向,破坏了体系,目标将失去支撑而无法实现,均会形成不良后果和无端的损失。可见,在展览展示设计中清晰目标,把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同,然而,目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。
在现代营销中,展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。因此,我国的会展业在参展企业与主办单位互动中出现了蓬勃发展的趋势,会展业的相关产业链也逐步形成与完善,展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。关注与发现每一个潜在客户(买家与专业观众)是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
电子商务使得展览项目、组织机构的对外宣传面向全世界进行,在世界各地的各个角落,只要你具备上网条件,都可以很方便地获得较为充分的展览信息;展览信息从定向发布走向非定向发布,对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚。有了电子商务,国际范围内的展览业竞争将成为活生生的现实。展览选择是一项必要的前期工作,其目的是选择出能符合展出者营销战略、质量好、效益好的展览会。展览选择的根本依据是展出者本身的需要、市场条件和展览会情况,这是一个调查研究过程。 通过第二手资料进行选择 第二手资料是指现成的资料,实质上是一种“间接调研工作”也是可以做得比较全面的调研方式。
更多的作用是推广公司品牌,所以在视觉效果上空间设计的合理性和参展产品的摆放非常重要,除了这些功能,对于内部的交流和沟通也是特别重要的,所以功能要更加完善。多样性,空间展现实际上是进行勾当展现的一个特定空间,别的,就是展现性质的差别化,内容的丰硕性,这个展现空间情况的搭建是包括很多个方面的,如地区空间,空间情况的整体计划,空间组织等等,一些参展企业与设计人员在进行展台搭建时,会斟酌到它的多样性,多条理来表示展品,以给观展者留下深入的印象。
展馆动线设计需要充分考虑观众在参观环境下的行为心理特征,利用色彩、灯光、展示道具、隔断、立体感的视觉指示、高科技元素等,既保持了整体的展示效果,更加有效的帮助观众提高参观质量。在对展览整体展位价值提升上也可以带来明显的巨大提升。设计参观动线时,相对封闭的展示空间与外界联系时,与室外动线的设置要有相当好的链接,满足参观需要的同时与交通联系空间相联系。展馆动线设计中的基本要素包括色彩、灯光、隔断、展示道具、视觉导向系统。动线设计中需要在空间体验上适时的安排有强烈对比性的变化,其中色彩的变化对比比较突出。动线设计中的展示道具、展板、隔断的体量感的变化也会给观众带来很大的感受不同。
展厅设计公司中形式感的设计是怎样的?展厅设计公司指通过对结构外露部分作出,从而形成一种具有象征意义的空间形式,来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。悬浮空间是在垂直方向上划分的,上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊,而不是靠柱子或者墙来支撑的。展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态,较强的限定度严重缺乏,都只是靠一部分的形态和色彩的启示,是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比,要显得大些,给人的感受更为开放、活跃、流动感强,是现代展示空间设计的常用形式。封闭空间是用限定的高度把实体转起来,让空间有很强的隔离性。
南京展台设计之展示区功能:展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具,让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所,一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间,而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
一个展会的选题和策划非常重要,这最终决定了该展会项目的成败,一旦选题错了,再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远,动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式,其结果往往是昙花一现的一时风光,不仅没有达到预想的目标,甚至与目标南辕北辙。否则,偏重业内“交流”,不如开展专业会议论坛效果明显;偏重向观众“展示”,就会流于表面,很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状,要想培育有影响力的品牌展会。