会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。

    展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前，国内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台，以期展示自己的实力，取得特殊的展示效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。

    展会的时候，各式各样的展台会让浏览者审美疲劳，参展商对会展公司展台设计的要求是：简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去，如今讲究的就是：简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚，展台应富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目，当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外，展台的主色调也应该控制在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求：简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法，去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。

    展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同，随着全国会展行业的快速发展，展览公司对管理信息化平台提出了新的要求。比如：展览公司在异地办展、招展等业务环 节需要设立分支机构;或异地合作办展的公司需要按项目协同办公;或出差人员需要移动办公，或管理人员需要在家加班;或展会现场需要接入公司内部查询和录入 数据等等。

    企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。

    展台的计划共同与漂亮的同时，安全疑问要放在首位。如今的举行商都期望自个的展台与众不一样、有出其不意的作用，这么一来就使得现代化展会中的展台甚至展会自身都进入了一个高标准南京展台建立的年代。展台在计划时要防止方式太过单一，尽管资料都是相同的，能够确保在不一样展会上的展台是各不相同。需求南京展台建立者有丰厚的展台计划经历，同时想象力要丰厚。这么才干建立出新颖和共同的展台。

    展览设计会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。