企业展厅的定位,主要是根据展厅的面积大小,展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了,有助于展示内容的准确定位,可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来,丰富展示内容,提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素,一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下,还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀,在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计,每个展厅的空间设计不一,色彩也是不一的,所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
色彩比较容易感染人,使人产生好坏的心理感受,因此展厅设计是可以利用人的对色彩的感受上,去布置展厅。因此色彩设计是展台设计中关键的一环,是成败的重要因素。色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。运用企业标志中的标准色及其近似色,则展厅展台设计中的技巧一个展台的设计效果如何,关键是看能否吸引观众特别是专业观众的目光。看标志是很多人的习惯,在展厅也不例外,展厅设计中可以把企业的标志或是logo,放在醒目的位置,反复使用标志,反复刺激观众的视觉神经,以期达到复识别产生记忆的效果。
展厅设计要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展厅的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。展会的展厅设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。展厅设计要从目标观众的角度做设计,传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展厅设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此,展会面积是主要因素。
有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内;走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等,通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代,会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入,已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
会展业是一个综合性的行业,涉及到的专业非常之多。如果只是笼统地讲会展人才,有可能会误人子弟,如有的学校开了会展设计专业,而会展设计这个概念太宽泛了。其实,不同行业需要的会展人才是完全不同的,能做汽车展的就不一定能做模具展,关键要具备行业知识。会展行业最需要懂行业知识的人才。比方国内博物馆去国外举办青铜器展览,如何为这些国宝投保是一个大问题,这时就要依靠保险人才了。一些学校把专业锁定在会展上,反而可能限制学生的就业选择范围;而专业设置过于宽泛,不利于学生掌握真正有用的知识。
在信息化时代,媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办,如果业内媒体、社会媒体关注度较高,说明这个展会的社会影响力比较大,规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会,越容易引起共鸣,带动其他媒体参与,也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
展台设计搭建应尽量做到简洁、明了大气,应该是能充分体现企业的实力。其次产品展示要讲究科学性和艺术性.展品品种多,规格不太多,有一个选择,试图向人们展示他们的最新产品,采用了多种技术和创新绩效的重要性.要选择品质好,在市场上具有竞争力的产品参展代表.产品展出重点的前提下,应尽可能多样化,以适应不同消费者的需求。现场观察展位位置,测量展览位置的占地面积。构思展位的主题,展览形式,主要的结构框架,展架的布置以及展架所运用的材料的初定。能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式,展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。对行人的流动规律注意, 比如说走道限制,所谓的走道限制就是对走道进行限制,保证人流顺畅等等。炙热的温度。