展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。
    一个成功的展厅设计，一定具有较强的视觉效果，才能吸引观众的注意，引起客户的兴趣，加深观众的印象，形成一定的品牌意识，达到展示的目的。个性化设计的实现手段要与改企业的性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。根据行业调查显示，参观者的第一印象一般都是从较远的展厅设计获得的，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。足够大、足够高的企业图形标志，可以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众。
    通过市场良好的口碑选择，我们在选择优秀的展览设计公司的时候可以通过展览设计公司的市场口碑选择，这一点很是重要。这里的良好的口碑可以通过一些顾客的反应来体现，同样的也可以通过商家行业的排名来选择，再有就是可以通过实地考察具体情况分析选择，还可以通过展览设计公司在行业中获得的奖项殊荣来选择等等，这些都为我们选择一流的展览设计公司提供了有效的依据。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    展厅设计公司建议展厅设计可以尝试这几种形式：将实物和电子信息相结合，通过电子导航系统，寻找一条理想的参观路线，通过计算机答疑机详细了解知识的展示、观看和参与的结合，是满足观众自主性的手段。展厅设计要想活泼生动，需要做到动静结合，图片展示属于静态的，动态的展示可以运用幻灯片、全息摄影、视频、多媒体等技术，这样可以实现动静结合，虚拟和现实相结合，可以使整个展厅环境变得活拨动感，吸引人。将室内展览与露天展览相结合，在露天展览中放置一些展品，可以使它们更接近自然，缩短与观众的距离。这种“回归自然”的展厅设计形式新颖逼真，非常适合当代人的审美情趣。展厅设计的风格和布局、展位装修技术都关乎一个企业的品牌、形象和文化，要想到做到企业展厅出彩有新意，展厅设计公司需要深挖企业的产品与文化，寻找一个突破点，给用户创造一个印象深刻的展厅效果。达到企业展厅设计的目的。
    必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后，根据所把握的资料和信息进行综合分析，找出题目的枢纽点，确定展览目标，拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的提高前辈技术手段，为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案，以取得最好的经济效益和社会效益。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。
    展厅设计公司以仁、德、善作为诠释展厅设计自身的价值，让人类富有尊严，自信地去追求幸福。展厅设计创造服务于人类生存行为的产品与环境，要“至善至美”的彰显人文精神内涵，更要崇尚古人不朽的训言：实用、经济、美观的设计原则。展厅设计的审美价值应存在于设计造物的最终结果之中，即使用与被使用的主客体之间功能关系形成之时。在伦理学概念下的审美价值应是客体的审美特性与主体的需求欲望、所及目标的协调一致，达到设计的“正当”与“善意”，即达到其审美价值功效。“人文精神”涵盖了人类对于道德观念、精神境界、精神修养、人格尊严、信仰信念的理想境界追求，即人类意识和精神修养的内涵，包括人类文明基本成果、人类共处的道德观和价值观、共同的行为规范等内容。目的是使人类在满足自己的需求时，同自然环境和谐相处，平等权利、平等发展、保持可持续性平衡发展。包含了精神境界、精神修养、理想人格、信仰信念等内容。
    展览是在一个相对比较短的时间里，集中向观众展示组织很多客商来参观，企业布展，就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。因此，应说服企业重视展位布展，并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计，以获得理想的效果。提高参展企业参展效益，是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告，参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行，彼此呼应，对提高参展商的参展效果，具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力，而会展是现代服务业平台龙头，专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展，实力也越来越强，相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位，我还特别到展场的卫生间“考察”了一番，的确是非常干净，没有斑渍，没有不良气味；现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、节俭、环保、人文。