会展带来巨大的市场潜力和来源的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢,有的甚至不择手段,根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机,对于城市而言,会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐,还有些收益是无形的,长远的。在国际服装节之前,有多少人知道大连,在服装节之后,又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现,一个成功的会展可迅速提高城市的知名度,最有效的加快城市开放步伐,形成旺盛的人气。
展台搭建已让浏览者审美疲劳,当会展公司找到参展商询问设计需求时,最常见的一句话是:简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀,一个展台六七种色彩的时代已经离去,现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。
传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
展厅设计公司以仁、德、善作为诠释展厅设计自身的价值,让人类富有尊严,自信地去追求幸福。展厅设计创造服务于人类生存行为的产品与环境,要“至善至美”的彰显人文精神内涵,更要崇尚古人不朽的训言:实用、经济、美观的设计原则。展厅设计的审美价值应存在于设计造物的最终结果之中,即使用与被使用的主客体之间功能关系形成之时。在伦理学概念下的审美价值应是客体的审美特性与主体的需求欲望、所及目标的协调一致,达到设计的“正当”与“善意”,即达到其审美价值功效。“人文精神”涵盖了人类对于道德观念、精神境界、精神修养、人格尊严、信仰信念的理想境界追求,即人类意识和精神修养的内涵,包括人类文明基本成果、人类共处的道德观和价值观、共同的行为规范等内容。目的是使人类在满足自己的需求时,同自然环境和谐相处,平等权利、平等发展、保持可持续性平衡发展。包含了精神境界、精神修养、理想人格、信仰信念等内容。
木结构;这种结构主要由9厘板龙骨组成,每块9厘板为1200X2400mm,每块板材可以做成约1个平方的墙体,即面板一半,龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时,需要用到12厘板材,这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果,则需要用到木工板,并在表面先批腻子粉,再做烤漆,但注意在无灰尘的空间操作。轻量模组;这些结构在国外较成熟,代表地为德国,类似于我们用的铝方柱,但他的的组合方式更加灵活多变,还可搭配布类和木结构组合,视觉上更加国际化,简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高,多年来参展商对环保的无概念,也习惯了木构的厚重感,因此目前在展馆内仍然不多见。
无论什么行业,这样的展位和设计都是不够的,除非你是来玩的。订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要,加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。考虑空间。设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。
我们常见的展台搭建主体结构,可以看出每个结构都有其特点,但这些主体结构都还在发展和改进中,现在的参展企业都比较注重价格低、环保、易装易拆、美观等的一些展台特性。这就意味着展台搭建这个行业产品需要不断的创新才能跟上展览业发展的脚步。展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。
同时好的设计和艺术效果为展厅增加互动气氛。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体,观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上,汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像,观看者无需佩戴任何偏光眼镜,可以尽情观看幻影立体特效,打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备,控制墙面投影。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体,观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上,汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像,观看者无需佩戴任何偏光眼镜,可以尽情观看幻影立体特效,打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备,控制墙面投影。能更好的满足产品展示的要求数字展厅能很好的实现产品的展示,不仅仅能把产品的各大细节进行全方位的展示,更能有效结合视觉切换等方式,增强产品使用的体验感,从而更好的阐产生共鸣,提高购买欲望,因而行业领先的数字展厅被用在众多奢侈品及高单价产品的展示中。
有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,不仅充分展示了产品本身的功用,也更具说服力,让参观者印象深刻。
对展会的主办方而言,应当及时就展会标识、名称等进行商标注册,对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识,对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决,绝不能听之任之,这不仅是在维护自身利益,更是在维护整个会展行业的良性发展。日前,商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示,中国将进一步规范会展市场秩序,加强知识产权保护和信用体系建设,支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。