各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量,应该确保实现设计的目标,甚至更好。又如沟通洽谈工作,每一个洽谈人员,都能够有效地说服客户,让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴,等等。这就要求着组织工作的高质量,把各个细节,预定的标准实现了,整个展会的效果就会给人更多的希望,甚至创造更多的奇迹!此外,在设计上一定要精美,让人喜欢,甚至觉得可以珍藏。当然,在设计和印刷方面,合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的,效果也都将不会是最好的,因为这是众多实战的结晶,值得遵循。
展览会名称、时间、地点的选择:展览会的名称应该反映展览会的性质和内容。由于展览会命名随意性很大 ,因此,更重要的是料甄别,判断展览会的性质和内容。展览会举办地点的选择,可以从两方面考虑,一是从贸易角度考虑,即展览地点是否是生产流通中心,二是从差旅角度考虑,即展览地点是否吃住便利。这牵涉到展出者的预处攻精力。 展览会举办时间的选择可以有多方面的考虑。比如是否是订货高峰季节等。使用专门展览资料—一展览项目的选择专门展览资料是指为一个或少数几个展览会编印的资料,多由展览会组织者、展览场馆等 单位编印。专业展览资料大致有展览会介绍、手册、目录和展览会报告等几种,内容可涉及展览会概况、规章、各种服务手册、合同以及展出者名单、展品、展出位置、面积等,展览会报告中通常还会包含各种分析和数据,有助于进行展览项目的选择。
参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材;常见的无机材料有玻璃、石膏;常见的有机材料有木材、铝料;常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料;常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等;常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。
表达明确的主题,传达明确的信息。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品、最重要的产品或者最被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。咨询台也可以是焦点。声像设备也可以将参观者吸引到展台。在展览设计会中,展台可以说是一个企业的名片。未来的展览设计会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽,而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通,以及展台能否表达展品的内涵。 为产生最大展示效果,应设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意,减弱整体印象,可以通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。
在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的,假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得,那样马上会造成 一个坏的結果,给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖,因而,能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格,展位号将会在某一角落,它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台,却由于展位号不显著而找不着地区,这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号,随后将展位号放到醒目的地区。精约型设计构思展台,是历经一些简单的样子及颜色所整体规划出去的展台,人们经常看见大中型展台造型设计的构造,一般都很简单,换句话说視覺看起来并不是很杂乱无章,能给顾客一种撞击力,非常是较为大的展台,使用率十分广泛。实际上展台设计和搭建的情况下,重中之重大部分都集中化在了怎样提高展台空间感,在展台设计上,展台的标示在某一方面就意味着公司的颜面一个好的展台搭建企业了解了解公司展台标示的必要性,因此通常在这些方面更用心。便欣赏更非常容易分辨搜索,它是顾客的感观,也是顾客寻找展台的关键标示之一。
展厅设计中正确地选择并合理地搭配色彩,或巧妙利用不同色彩的前进、后退、扩张、收缩的特点来调节信息的强弱、改变陈列空间的大小和虚实层次,或利用色彩对人情绪的影响调节陈列氛围、强化陈列风格,都能对展厅陈列的效果起到事半功倍的作用。不同民族、文化,欣赏习惯的差异,都能直接影响现代人对色彩的心理作用。因此,在准确把握色彩个性情感与展示表达内容一致的前提下,应密切关注人们的色彩喜好和审美习惯,从而正确的运用色彩的特性。了解和熟悉色彩的明度、纯度、和色相给人产生的情绪反应,能创造出玉器想要的空间效果。色彩给人们带来的视觉感受极其微妙,是视觉艺术的灵魂。
独特,即要求与其它参展商搞的“创意设计”有明显的区分。这类设计,最好与公司的品牌形象、个性、核心价值等方面联系起来,一同操作,找到良好的关联元素,效果就会好。例如在上海某一次展会上,一公司请一男一女两模特身穿古罗马战士服装在展馆门前的主要通道走动,效果就非常好,因为他们的着装其实是与公司名字有着密切的关键,结果很多经销商找到了他们的展位,四天展览时间里,吸引了一百多名经销商的成功加盟。可见,独特,就应该独特出个性出来,独特出效果出来。太阳能企业可以根据自身企业、品牌、产品等元素进行有效的独特创意设计,在视觉上吸引观展者,在效果上征服观展者。