展览会大多要求展出者将设计送审展厅,展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制:有很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建,在展台搭建的过程中,我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中,我们会使用到多种多样的材料。
展台设计搭建,有很多企业不重视这一块的工作,只是觉得在展会上自己的产品实质好,价格有竞争力,没必要做那些表面的工作。这就大错特错了,俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到高档,路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。拥有一个富有吸引力的展会展台布置和具有专业水平的营销团队明确你的参展目的;其次是了解你的目标观众是谁,希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。然后是巧妙利用展台的整体布局。
在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题,在产业基础、区位优势不占优势的情况下,优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如:糖酒展会、美食展会等等。
展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控,包括对所用的工具设备,技术,材料,配方,会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控,包括对所用的工具设备,技术,材料,配方,会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。多维性,在当今的互联网时代,会展搭建展示信息的交流早已突破了时间和空间的限制,而人在展示空间内的行为大多都是动静结合的,所以,人,环境,展品,时间在展示设计中就成了不可忽视的几个节本元素,这几个基本元素又决定了展厅要空间多维和多元的性质。造型创新主要指的是外形和颜色的创新,外观创新是设计创新的一个重要方面,特别是对展厅设计来说,更是如此,需要提醒的是,在当今这个文化消费与个性消费的时代,功能往往并不是用户的唯一目标。不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。而在于展台是否可以体现参展企业的品牌和宣传意图,能不能吸引参观者的注意,展品能不能反映出特点。
创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型,让参观者感到新奇有趣,突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后,能产生丰富的美感,刺激观众的视觉,经过一番布局,使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想,突出展品的特性,达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境,有许多办法能够找到特定的灯光,来与您的品牌相匹配,以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西,用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。
注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现,一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出,合理分散”,因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来,即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划,虽然全国的会展场馆数量在增加,但仍不能满足会展市场的需要,从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上,我国会展业发展表现出“天女散花”的特点,各省市都提出要大力发展会展经济,而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。