展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。
    在进行展位设计搭建的时候，一般的时候，甲方都会全程的进行参与，那么在这样的工作环境中，设计者要做到使用通俗的语言，对整体的每一个环节的设计对甲方进行每一环节的介绍，展位设计以保证最大程度的满足甲方的具体的要求。展厅布局简洁，展台色彩设计要遵循简洁的原则，因为色彩过多容易引起参观者的视觉疲劳，展厅的色彩最好与企业标志或企业产品的色彩颜色相协调。要很好的将艺术与展览的关系进行处理，现在的生活方方面面都充满了艺术感，随着人们欣赏能力的不断提高，对于艺术方面的欣赏角度也在不断的发生着变化，因此上，艺术与展览也有着本质上的联系，那么，在进行展馆装修的时候，会展装修会将两者进行比较紧密的联系，跟是比较完美的处理好两者之间的关系。
    现代商业展示设计应具有易视、易记、动人等特点，这样才能最大限度的达到招徕、传达、沟通的本质机能。拉维基和史坦纳曾对电视广告提出一个模式，指出人们从注意商品到购买商品的整个过程：注意-知悉-联想-喜好-相信-购买。为迎合游客的观赏心理，设计师着力于艺术构思，借助于传统设计手法，创造出“活人博物馆”、“仿古城市”等一系列展示作品。这种表现形式采用了当代超现实主义的“借实主义”、“移实主义”手法，将其民族传统赋予现代时尚美感，以其独特的手法，吸引了无数国内外游客。此外，传统设计风格往往向人们暗示：该商品为历史悠久的“老字号”，从而显示其名贵和令人信服的质量。
    一个成功的展厅设计，一定具有较强的视觉效果，才能吸引观众的注意，引起客户的兴趣，加深观众的印象，形成一定的品牌意识，达到展示的目的。个性化设计的实现手段要与改企业的性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。根据行业调查显示，参观者的第一印象一般都是从较远的展厅设计获得的，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。足够大、足够高的企业图形标志，可以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
    甚至有的展厅是由平板电脑所吸引，只要轻触按键，一个360全息投影就闪烁起来。从各个角度观看，甚至走到它的对面都可以清楚的看到里面的内容介绍。该技术实现了立体铺陈企业的核心技术，创造了在真实维度空间内形成虚拟的立体影像。使得参观人员大开眼界。视频内介绍企业要展示真正的产品，即使是门外汉也会在这里一目了然，使得参观者有种进入真实场景的感觉。
    展台的设计首先要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台搭建形成、展台材料、展台音响、展台光线、展台色彩和其他展台装潢所必需品等，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，咨询台也可以是焦点，声像设备也可以将参观者吸引到展台，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，但是焦点不可多，通常只设一个，焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列，利用射灯等手段突出，强调重点展品。使用设计，布置手段和用品要服务于展出目标，要与展出内容一致，不要贴挂与展出目标无关的照片，图面，不要播放与展出内容无关的背景音乐。
    无论什么行业，这样的展位和设计都是不够的，除非你是来玩的。订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要，加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。考虑空间。设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。
    如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。