一般情况下，展览会规定走道宽度，禁止道具、作品占据过道；还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道，导致走道堵塞，过道柜台必须离开一定距离。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
    展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力，激发观众浓厚的观赏兴趣，容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度，愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的，企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中，是易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众，设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”，颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分，是成败的一个重要因素。
    展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力，而会展是现代服务业平台龙头，专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展，实力也越来越强，相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位，我还特别到展场的卫生间“考察”了一番，的确是非常干净，没有斑渍，没有不良气味；现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、节俭、环保、人文。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务；对展前服务，有些方面工作一直在做，但做得不够自觉，还有一些工作则没有开展；对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言，展览公司不是为招商而招商，而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提，没有客商的积极参与，参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作，实际上依然是为参展商服务的。和很明显，如果客商因为展览组织部门接待不好，下次不会再光临这个展览，到时候受到损失的仍然是参展商。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。
    品牌都可以根据品牌故事和产品特色，选择一些有特色或是畅销的产品做样板间，这样既能体现品牌的故事，又能更好的诠释空间的意义。陈设产品要保证干净整洁，产品是企业和客户之间的桥梁纽带，如果展品不干净，会影响客户的心情，也会影响对品牌的印象，因此要慎重注意产品和展厅设计的环境卫生。图文结合展示形式比较常见，也是比较基本的展示方式，在很多展厅都有这种方式，相比较其他方式这种方式经济实惠，表达直观，但是风格单一，容易让人厌倦，同时占用空间较大，改造升级空间难度大。这种展示以图片轮播或是新闻报道等内容为主，然后配合语音介绍和背景音乐，让整个视频看起来比较震撼，容易产生共鸣。这类内容需要经常更新，需要专人管理播放。但是缺少与参观者的互动沟通。数字多媒体展厅属于高科技，注重于参观者的互动性，看起来科技强，吸引力强。常用到的设备有互动投影、AR/VR、环幕影院、幻影成像等展项，便于引导观众切身代入自身角色，达到传播与宣传目的。对于企业来说不受空间大小限制，但是整体造价比较高。
    企业进入一个全新的展示时代，尤其在个行业中拥有绝对位置的企业一般都在展示的方向上做足乐功夫，较为传统的广告形式已经完全满足不来，企业展示品牌的需求，所以企业展厅应用而生，那怎么设计一个展厅，能给企业带来品牌效应和利润效益。当客户漫步于客户展厅当中时，数字环境打造的展厅应用最新显示技术作为设计展示语言，不仅直观、生动表现产品和生产工作原理，与参观人员可以实现“零距离”接触。不仅形式新颖而且提高观赏和探索兴趣，确实是企业展示的一大创举。