展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。因此要想能够让展览会达到很好的视觉效果,就必须非常看重展会摊位的选择,毕竟是有好的地理位置,才能够让人们更好地达到注意,只有这样才能够让这个展览会具有更好的人流量,让更多的顾客去进行相应的了解。
国内很多展览即便是说以西方为标准,但大多的展览都不够西方基本的那个标准,我们一直在跟着西方跑,除了艺术语言、艺术实践或者社会公共效应以外,大家最头疼的就是展览主题怎么样再有创造性,这实际是一个大问题。还有一个问题是整个展览的运作上,现在屌丝策展人策划一个展览非常困难,因为现在好一点的艺术家,你想参加展览的艺术家基本上是被一些画廊签约的,他肯定不愿意参加其他画廊的展览,这样展览的质量如何保证?直接涉及到整个艺术系统怎么运作,直接涉及到一个展览的有效性。
在这些展台搭建过程中,我们发现他们对展台的要求比较高,不仅要有普通的展台效果,还要有专门的展示区域,在展示区里设置了大屏幕以及演示效果空间。有的还要求有VR场景来进行配合,所以对展台制作要求比较高,有些南京展览公司根本就搞不定这个业务,我们公司之前由于操作过几次这方面的展台搭建案例,所以比较清楚他们的要求。展台搭建中美工画面是必不可少的一步,在展台搭建中期,展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来,但是,有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解,经常会出现一些返工和修改的工作,为了避免这些不必要的工作发生。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
在南京展台制作中,一个主题展台需求从多方面进行一个创造,突显的展台设计离不开展台设计中视觉体系、受众集体的的一个剖析以及一个突显的展台格式上创造。主题展台有必要面临明显的客户集体,剖析竞争对手,捉住差异化下顾客的爱好点。主题展台的展出成功与否在很大程度上依赖观众的爱好和反响。因而主题展台的设计,主要是潜在的观众集体的关注点进行创造。从方针观众的角度进行设计,才可以导致顾客的留意,并让顾客留下比较深的印象。
展览会是一个信息快速消费的地方,展位给参展观众留下的印象至关重要,展位氛围是吸引受众进入展位的主要因素,展位良好的氛围,会吸引受众在展位参观逗留的时间较久,进行让受众对展位留下好的印象,从而对参展的企业品牌留下同样好的印象,这同样是一种隐性的品牌宣传。成功的展台色彩搭配不仅要做到协调、和谐而且还应该有层次感,节奏感,能吸引参观者进入展台,并不断在展制造惊喜,更重要的是能用色彩来提升参观者对产品本身的兴趣。