专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是,常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。但是,人们心灵是相通的,它们都不能违背人灯艺术创造的普遍性规律,却也是真实的,其综合的评价标准还是能够找到的,现就其要点。
甚至有的展厅是由平板电脑所吸引,只要轻触按键,一个360全息投影就闪烁起来。从各个角度观看,甚至走到它的对面都可以清楚的看到里面的内容介绍。该技术实现了立体铺陈企业的核心技术,创造了在真实维度空间内形成虚拟的立体影像。使得参观人员大开眼界。视频内介绍企业要展示真正的产品,即使是门外汉也会在这里一目了然,使得参观者有种进入真实场景的感觉。
一个展会的选题和策划非常重要,这最终决定了该展会项目的成败,一旦选题错了,再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远,动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式,其结果往往是昙花一现的一时风光,不仅没有达到预想的目标,甚至与目标南辕北辙。否则,偏重业内“交流”,不如开展专业会议论坛效果明显;偏重向观众“展示”,就会流于表面,很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状,要想培育有影响力的品牌展会。
“和谐为美”,将标记色作为展厅计划的色采部门,使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商,仍是观众本身都是非常紧张的。 图文重要是指:笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众,并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度,重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记,反复刺激观众的视觉神经,以期到达反复辨认发生记忆的结果。
展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
展厅设计公司的三个点设施:展厅的面积较为宽广,若是没有什么活动举行的话,它就不像陈列室那样需要摆放很多物品,主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重,灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配:不宜太过于古板,也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重,因此最好选择白色和灰色,相得映彰。产品:在装修展厅是,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,不能摆放的明明是飞机模型,而展厅的整体颜色还是黑色,飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配,以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情,现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题,这是不可取的,把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
从业人员的总体知识水平就是展览业管理水平的体现。十一五期间,我国的展览企业数继续增长,企业主办展会数的比重不断提高,政府主导型展会加快市场化改革,展览产业链条进一步延伸与发展,展览策划、展览广告、展览设计、展览运输、展览工程、展览旅游等相关产业链快速拓展。随着中国会展市场的快速扩大和对会展发展规律认识的加深,会展越来越被作为重要的服务产业看待。为了促进会展业的持续发展,中国从政府、企业和行业中介组织三个层面进一步推动会展业的市场化进程,政府主要运用经济的、法律的手段进行宏观调控和促进服务,进一步确立会展企业的主体地位,充分发挥中介组织的服务和桥梁作用,大力发展会展产业。