基本式场地还可以依靠最基本的展位设置,布置成U形的半开放展示,即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧,宣传材料放在中央或稍靠里的位置,以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式,参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高,但效果更佳。与参观者没有距离感,公司促销人员站立于不同的出口或路径,分别向不同方向而来的参观者介绍产品,并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
企业进入一个全新的展示时代,尤其在个行业中拥有绝对位置的企业一般都在展示的方向上做足乐功夫,较为传统的广告形式已经完全满足不来,企业展示品牌的需求,所以企业展厅应用而生,那怎么设计一个展厅,能给企业带来品牌效应和利润效益。当客户漫步于客户展厅当中时,数字环境打造的展厅应用最新显示技术作为设计展示语言,不仅直观、生动表现产品和生产工作原理,与参观人员可以实现“零距离”接触。不仅形式新颖而且提高观赏和探索兴趣,确实是企业展示的一大创举。
一个成熟的参展商是真正懂得欣赏展览会价值的人,是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人,知道品牌展览会的专业承诺值得信赖,并且象珍惜无价之宝一样呵护自己选定的展览会。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候,往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中,就有对原展会品牌无形资产(知识产权)给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂,会引发知识产权的纠纷。实践经验表明,这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
展会展台一定要极具创造性和艺术性,在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些,要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术,比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法,将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。高度增加可见度,高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。高度增加可见度,高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。
中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
对于一般的小展台而言,为了吸引远处参观者的注意力可以采用突出主体的高大明亮而降低辅助空间的手法。将前面的一个展台空间降低形成强烈的对比形式,这种手法易出效果,使用得当,能左右全局的空间安排,有时由于场地位置不好,为了全面介绍宣传自己,可以采用沿垂直方向向上叠加层的手法扩大空间,目的在于更有效地宣传企业形象。应使各功能区的分配明确合理,内外通透和谐,形式丰富有趣。在室内展台空间设计中使用最普遍的手法即是“围隔空间法”。这种手法凭借对展台道具的经纬安排,在平凡朴素之中显现出千姿百态的变化。
展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此,展会面积是主要因素。