我们常见的展台搭建主体结构,可以看出每个结构都有其特点,但这些主体结构都还在发展和改进中,现在的参展企业都比较注重价格低、环保、易装易拆、美观等的一些展台特性。这就意味着展台搭建这个行业产品需要不断的创新才能跟上展览业发展的脚步。展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。
国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现,一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出,合理分散”,因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来,即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划,虽然全国的会展场馆数量在增加,但仍不能满足会展市场的需要,从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上,我国会展业发展表现出“天女散花”的特点,各省市都提出要大力发展会展经济,而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。
展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间,布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局,展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置,包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时,要合理利用,要根据国家标准范围来安装,这部分工作虽然都是由主办方来管理,但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时,电压不同的线路要分开敷设,动力用电与照明用电应分开,确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能,那就要将各个区域进行合理的规划和安置,使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感,并且会运用企业标志色为主基调,然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。
展览会大多要求展出者将设计送审展厅,展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制:有很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建,在展台搭建的过程中,我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中,我们会使用到多种多样的材料。
前期设计,所有的展会搭建全部都是展会设计的基础上进行制作的所以一个好的展会搭建一定要有一个好的展会设计者,因为优秀的展会设计者他可以把你所需要展示的产品、公司企业的文化形象等等方面都结合起来。制作就是设计者在完成了自己的展台设计图纸以后,根据设计图纸里面的要求和有关工厂进行协调,共同制作搭建过程中所需要的资料。考虑空间,设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业,再加上会议、展览、旅游相互交叉等,这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统,而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后,乱象就出来了:除了商务部门,还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等,都与会议展览有关,都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有,除了平级部门业务交织之外,上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上,我们国家会议展览领域活动数量较多,与多头管理的现状有一定关系。
展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
展厅设计要处理好展览和商业的关系,展台反映参展企业形象,能吸引观众并留下印象,展厅施工展品能体现出特征,上风,并能利便参观者观看是成功的展厅设计,假如是宣传博览会,这样的设计便达到了目的,展台本身并不是目的,同理,展品是参展企业开展商业的工具,展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况,声色俱全的展现结果,信息丰硕的展现内容,平安便捷的空间计划,斟酌的办事举措措施等等,这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求,这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视,使展现空间的外形,展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同,使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合,调和,这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领,在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。