展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。如“中国(上海)焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
对展会的主办方而言,应当及时就展会标识、名称等进行商标注册,对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识,对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决,绝不能听之任之,这不仅是在维护自身利益,更是在维护整个会展行业的良性发展。日前,商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示,中国将进一步规范会展市场秩序,加强知识产权保护和信用体系建设,支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以,会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
观众是多媒体展厅得以存在、发展的主要因素,多媒体展览陈列必须确立自己服务理念:一切以观众为中心,站在观众立场为观众提供服务。树立这一观众为先的理念,对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中,包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境,在展览和观众之间创造出一种互动激发关系,帮助展厅做到在服务上领先一步,增加观众资源的保持力。为了做到让观众成为核心。观众是多媒体展厅得以存在、发展的主要因素,多媒体展览陈列必须确立自己服务理念:一切以观众为中心,站在观众立场为观众提供服务。树立这一观众为先的理念,对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中,包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境,在展览和观众之间创造出一种互动激发关系,帮助展厅做到在服务上领先一步,增加观众资源的保持力。为了做到让观众成为核心。
一个展厅设计技巧的成功与否,其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光,使他们对所展示的内容感兴趣,优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力,这样才会引起观众对展厅产生的兴趣,并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。
展厅设计公司的三个点设施:展厅的面积较为宽广,若是没有什么活动举行的话,它就不像陈列室那样需要摆放很多物品,主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重,灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配:不宜太过于古板,也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重,因此最好选择白色和灰色,相得映彰。产品:在装修展厅是,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,不能摆放的明明是飞机模型,而展厅的整体颜色还是黑色,飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配,以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情,现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题,这是不可取的,把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的,假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得,那样马上会造成 一个坏的結果,给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖,因而,能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格,展位号将会在某一角落,它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台,却由于展位号不显著而找不着地区,这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号,随后将展位号放到醒目的地区。精约型设计构思展台,是历经一些简单的样子及颜色所整体规划出去的展台,人们经常看见大中型展台造型设计的构造,一般都很简单,换句话说視覺看起来并不是很杂乱无章,能给顾客一种撞击力,非常是较为大的展台,使用率十分广泛。实际上展台设计和搭建的情况下,重中之重大部分都集中化在了怎样提高展台空间感,在展台设计上,展台的标示在某一方面就意味着公司的颜面一个好的展台搭建企业了解了解公司展台标示的必要性,因此通常在这些方面更用心。便欣赏更非常容易分辨搜索,它是顾客的感观,也是顾客寻找展台的关键标示之一。